HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

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HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

Arbeiten Sie für ein renommiertes, weltweit führendes Unternehmen der Luftfahrt- und Luftfahrtzulieferindustrie. Der Standort befindet sich in Niederösterreich nahe Wien und bietet ein innovatives, internationales Arbeitsumfeld mit modernster Technologie und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine strukturierte und sorgfältige Persönlichkeit als HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die administrativen und operativen Kernprozesse im Personalbereich verantwortlich. Sie stellen eine korrekte und termingerechte Personaladministration sowie die monatliche Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der österreichischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen sicher.

Payroll

  • Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern

HR-Administration

  • Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
  • Organisation und Betreuung von Ein- und Austritten
  • Verwaltung der Zeiterfassung

Arbeitsrecht & Compliance

  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen des österreichischen Arbeitsrechts
  • Beratung zu Kollektivverträgen, Lohnsteuer sowie Sozialversicherungsrecht
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Reporting & Controlling

  • Erstellung von HR-Kennzahlen und Personalkostenreports
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie internen und externen Audits

Ihr Profil

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohn- bzw. Gehaltsverrechnung in Österreich, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung
  • Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie der Kollektivverträge
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen wie DPW, SAP oder vergleichbar

Das erwartet Sie

  • Eine sichere Vollzeitstelle in einem internationalen Hightech-Unternehmen
  • Ein wertschätzendes, multikulturelles und engagiertes HR-Team
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld

If you are interested in this challenging position we are looking forward to receiving your comprehensive application for ref.no. 111,402 preferably through our ISG career portal or via email.

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ISG Personalmanagement GmbH

Universitätsring 14
1010 Wien
Österreich

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Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

Eine offene Führungsposition kostet Unternehmen schnell Monate. ISG Personalmanagement sucht die passenden Köpfe dafür, und das seit 1999. Begonnen hat alles in Wien. Heute reicht das Netz des Personalberaters bis nach Amerika, Asien und Afrika.

Das Kerngeschäft ist die Personalberatung. Für Auftraggeber aus nahezu allen Branchen besetzt ISG Fach- und Führungspositionen, vom diskreten Executive Search auf oberster Ebene bis zur Suche nach gefragten Spezialistinnen und Spezialisten. Daneben steht die Personalentwicklung: Trainerinnen und Trainer bauen Wissen in Kundenunternehmen auf, und über Interim Management vermittelt ISG erfahrene Managerinnen und Manager auf Zeit. Die Beraterinnen und Berater arbeiten dabei als Branchenspezialisten. Wer einen Maschinenbauer berät, kennt den Maschinenbau. Diese Spezialisierung prägt auch die Berufsbilder im Haus: Researcher, die im Hintergrund Kandidatinnen und Kandidaten finden, Beraterinnen und Berater, die Mandate von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift führen, dazu Trainer, Marketing und Backoffice. Mit nach eigenen Angaben über 800 Mitarbeitenden in mehr als 60 Büros begleitet das Unternehmen seine Kunden in rund 35 Ländern. Der Hauptsitz liegt am Universitätsring, im ersten Wiener Gemeindebezirk. Nach eigener Darstellung gehört ISG damit zu den führenden Personalberatern Europas. Geführt wird die GmbH unter anderem von Gründer Mag. Guido Leissinger. Wer hier anfängt, arbeitet selten nur am eigenen Standort. Ein Mandat in Wien, ein Kandidat in München, ein Auftraggeber, der in mehreren Ländern sucht: Die internationale Arbeit ist beim Recruiting über Grenzen hinweg Teil des Alltags.

Quellen:isg.comWeb
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