Teamlead HR Systems & Payroll (all genders)

HALI Büromöbel GmbH
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Teamlead HR Systems & Payroll (all genders)

Unternehmensbeschreibung

FUN AT WORK: Wir bauen drauf - du auch?

Klar, du könntest genauso weitermachen wie bisher. Du könntest aber auch Arbeit mit Sinn machen - Sinn für Zukunft und Sinn für Humor. Wir sind hali - ein freches, smartes, variantenreiches Unternehmen der Büromöbelbranche, das Arbeitswelten aufbricht.

Du bist besonders und dann auch noch besonders mutig? Dann mische bei unseren täglichen Mutausbrüchen mit und gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Stellenbeschreibung

  • Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll mit 4 Direct Reports und entwickelst Mitarbeitende und Prozesse kontinuierlich weiter.
  • Du verantwortest mit deinem Team die Payroll und Zeitwirtschaft inklusive Bonus- und Zielvereinbarungsabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Vorgaben sicher.
  • Du betreust unsere HR-Systemlandschaft mit Workday und Infoniqa als Key User - von Administration und Customizing über Release-Tests bis zur strategischen Weiterentwicklung.
  • Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen, Systemen, Daten und Schnittstellen voran.
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Controlling und externen Partnern und begleitest Audits sowie interne und externe Prüfungen.
  • Du verantwortest den HR-Part der gruppenweiten Personalbudgetierung sowie HR-Reporting und Analysen.

Qualifikationen

  • Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und überzeugst durch eine wertschätzende und klare Zusammenarbeit.
  • Du hast selbst Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt und verfügst über fundierte Kenntnisse in Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen.
  • Du bringst Erfahrung im Bereich HR Systems oder HR IT mit, idealerweise als Key User, Administrator:in oder im Rahmen von Systemimplementierungen.
  • Du kennst die relevanten Anforderungen aus Arbeitsrecht, Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
  • Idealerweise verfügst du über Erfahrung im HR Controlling, Reporting und der Personalbudgetierung.
  • Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse und Systeme kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Dienstort kann Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen an der Ybbs sowie gelegentlich an weiteren Standorten.

Zusätzliche Informationen

  • Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
  • Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Jobrad
  • Wertschätzende Du-Kultur und Mentoring während der Einschulung

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen ist das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei 3.110,17 Euro monatlich startet. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Kontakt: Nicole Rettensteiner, Human Resources, 0676/81513318

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randomemail@example.com

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HALI Büromöbel GmbH

Schachingerstraße 1
4070 Eferding
Österreich

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HALI Büromöbel GmbH

Eferding

Wer in Österreich ein Büro einrichtet, stößt früher oder später auf hali. Der Hersteller aus Eferding stattet Unternehmen, Behörden und Schulen aus – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis zum kompletten Konferenzraum. Damit ist hali zur Nummer eins am heimischen Büromöbelmarkt geworden. Rund 240 Menschen arbeiten hier, in der Fertigung ebenso wie in Beratung und Verkauf.

Angefangen hat alles 1942 in Linz. Josef Haberleitner verkaufte dort zunächst Rechenmaschinen, bevor sich das Geschäft in Richtung Büroeinrichtung verlagerte. Aus den ersten Buchstaben seines Namens und der Stadt wurde hali – der Name, unter dem die GmbH bis heute firmiert. Seit 1962 wird in Eferding produziert, und dort steht das Werk noch immer.

Auf dem Firmengelände entstehen jährlich mehr als 115.000 Möbelstücke. Die Anlage ist weitgehend digitalisiert, gefertigt wird millimetergenau nach Kundenwunsch, bis hinunter zur Losgröße eins. Höhenverstellbare Schreibtische laufen hier ebenso vom Band wie Sitzmöbel und ganze Konferenzräume samt Medientechnik. In den Werkshallen stehen Tischler und Holztechniker an den Maschinen. Im Außendienst sind Planerinnen und Verkaufsberater unterwegs und richten das Büro direkt beim Kunden ein.

Verkauft wird über sieben Niederlassungen im ganzen Land, von Wien bis Lustenau, dazu kommt der Außendienst im süddeutschen Raum. Seit 2018 gehört hali zur BGO Holding, die daraus eine europäisch ausgerichtete Gruppe formt. Geführt wird das Unternehmen von Daniel Erlinger und Mario Helfenschneider. Im Geschäftsjahr 2023 lag der Umsatz bei 63,5 Millionen Euro.

2024 wurde hali von der Österreichischen Gesellschaft für Verbraucherstudien als Kundenchampion für Preis-Leistung bei Büromöbeln ausgezeichnet, auf Basis von über 270.000 Kundenmeinungen.

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Schachingerstraße 1
4070 Eferding
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