Teamlead HR Systems & Payroll (all genders)

Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien, Österreich

Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Bene ist ein international führender Anbieter für die Gestaltung und Einrichtung von innovativen und inspirierenden Büros und Arbeitswelten. Bene, mit Hauptsitz und Produktion in Österreich, ist in über 40 Ländern mit rund 650 MitarbeiterInnen aktiv. Eigenverantwortung und Umgang auf Augenhöhe bedeutet für uns die Basis für Spitzenleistungen.

Great Place To Work

Bene investiert nicht nur in die nachhaltige und ressourcenschonende Produktion, sondern auch in das Wohlbefinden seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Bemühungen wurden bereits mit der Auszeichnung Great Place to Work honoriert. Damit zählt Bene zu den besten Arbeitgebern des Landes.

Stellenbeschreibung

• Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und entwickelst sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du verantwortest mit deinem Team die Payroll und Zeitwirtschaft inklusive Bonus- und Zielvereinbarungsabrechnungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Vorgaben sicher.
• Du betreust unsere HR-Systemlandschaft (Workday, Infoniqa) als Key User von Administration und Customizing über Release-Tests bis zur strategischen Weiterentwicklung.
• Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen, Systemen, Daten und Schnittstellen voran.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT, Controlling und externen Partnern und begleitest Audits sowie interne und externe Prüfungen.
• Du verantwortest den HR-Part der gruppenweiten Personalbudgetierung sowie HR-Reporting und Analysen.

Qualifikationen

• Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und überzeugst durch eine wertschätzende und klare Zusammenarbeit.
• Du hast selbst Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt und verfügst über fundierte Kenntnisse in Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen.
• Du bringst Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT mit, idealerweise als Key User, Administrator:in oder im Rahmen von Systemimplementierungen.
• Du kennst die relevanten Anforderungen aus Arbeitsrecht, Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im HR Controlling, Reporting und der Personalbudgetierung.
• Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse und Systeme kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dienstort und Reisebereitschaft: Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs sowie gelegentlich an weiteren Standorten.

Zusätzliche Informationen

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur.
• Wir sind humorvoll und kommunikativ.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team, ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Benefits

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben freuen wir uns über Deinen Lebenslauf oder gerne auch Dein Linkedin-Profil via jobs.bene.com.

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen wird das kollektivvertragliche Mindestgehalt angegeben, welches je nach Vordienstzeiten bei EUR 3.110,17 monatlich startet. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.