Office Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement & Rektorat | Vollzeit

MCI Management Center Innsbruck Internationale Hochschule GmbH
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Office Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement & Rektorat | Vollzeit

Department Alumni Center, Events & Rektorat

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats im laufenden Tagesgeschäft
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements inklusive Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement
  • Mitarbeit im Event- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, zum Beispiel Sponsionen, akademische Feiern, Wirtschaftsforen sowie interne Veranstaltungen
  • Koordination organisatorischer Abläufe im Veranstaltungsmanagement inklusive Terminabstimmung, Teilnehmer:innenmanagement und Vorbereitung relevanter Unterlagen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Gästen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse von MS Office und digitale Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
  • Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

  • Together we grow | eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • Your future starts here | ein umfassender Onboardingprozess sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • We care about you | vielfältige Benefits wie Mobility Package, Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote
  • Alpine-urban Lifestyle | zentrale Standorte im Herzen von Innsbruck
  • Salary Package | Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 32.200,- auf Vollzeitbasis, angepasst an Qualifikation und Erfahrung

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Haben Sie Interesse, Teil des engagierten Teams zu werden? Dann freut sich das MCI auf Ihre Bewerbung. Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Yvonne Hrobath.

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MCI Management Center Innsbruck Internationale Hochschule GmbH

Universitätsstraße 15
6020 Innsbruck
Österreich

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MCI Management Center Innsbruck Internationale Hochschule GmbH

Innsbruck

Knapp die Hälfte der rund 3.500 Studierenden kommt nicht aus Österreich. Sie lernen am MCI in Innsbruck, einer Hochschule, die sich selbst „Die Unternehmerische Hochschule" nennt und akademische Ausbildung eng an der Praxis von Unternehmen hält. Gelehrt wird in zwei großen Welten: Wirtschaft und Gesellschaft auf der einen, Technik und Life Sciences auf der anderen Seite. Wer hier arbeitet, bewegt sich in einem Haus, dessen Mitarbeitende aus 36 Nationen stammen.

Das MCI entstand 1995 in privatrechtlicher Trägerschaft und wird bis heute überwiegend von öffentlichen und gemeinnützigen Organisationen getragen. Größter Gesellschafter ist der Träger-Verein Management Zentrum Tirol mit 75 Prozent. Geführt wird das Haus von Rektor und Geschäftsführer Andreas Altmann, der die Gesellschaft seit ihren Anfängen verantwortet. Sitz ist die Universitätsstraße in Innsbruck.

29 Bachelor- und Masterprogramme stehen zur Wahl. Manche Studierende vertiefen sich in Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement, andere belegen Soziale Arbeit, wieder andere stehen in den Laboren der Umwelt- und Verfahrenstechnik oder der Mechatronik. Diese Spannweite prägt auch, wer hier arbeitet. Neben Professorinnen, Lektoren aus der Wirtschaft und wissenschaftlichen Mitarbeitenden halten Teams in Administration, Projektmanagement, IT und Laborbetrieb den Hochschulalltag am Laufen. Eine einheitliche Gesamtzahl zur Belegschaft stellt das MCI nicht in den Vordergrund; bekannt ist, dass sie aus 36 Nationen kommt.

International reicht das Netzwerk weit. Mehr als 300 Partneruniversitäten weltweit stehen offen, in 25 Doppeldiplom-Programmen lassen sich gleich zwei Abschlüsse erwerben. Dazu kommt das Siegel der Akkreditierungsorganisation AACSB, das im deutschsprachigen Raum nur wenige Hochschulen tragen. Gelehrt wird an mehreren Standorten quer durch Innsbruck. Seit dem Wintersemester 2025/26 ist ein Studienort in Lienz in Osttirol dazugekommen.

Knapp die Hälfte der rund 3.500 Studierenden kommt nicht aus Österreich. Sie lernen am MCI in Innsbruck, einer Hochschule, die sich selbst „Die Unternehmerische Hochschule" nennt und akademische Ausbildung eng an der Praxis von Unternehmen hält. Gelehrt wird in zwei großen Welten: Wirtschaft und Gesellschaft auf der einen, Technik und Life Sciences auf der anderen Seite. Wer hier arbeitet, bewegt sich in einem Haus, dessen Mitarbeitende aus 36 Nationen stammen.

Das MCI entstand 1995 in privatrechtlicher Trägerschaft und wird bis heute überwiegend von öffentlichen und gemeinnützigen Organisationen getragen. Größter Gesellschafter ist der Träger-Verein Management Zentrum Tirol mit 75 Prozent. Geführt wird das Haus von Rektor und Geschäftsführer Andreas Altmann, der die Gesellschaft seit ihren Anfängen verantwortet. Sitz ist die Universitätsstraße in Innsbruck.

29 Bachelor- und Masterprogramme stehen zur Wahl. Manche Studierende vertiefen sich in Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement, andere belegen Soziale Arbeit, wieder andere stehen in den Laboren der Umwelt- und Verfahrenstechnik oder der Mechatronik. Diese Spannweite prägt auch, wer hier arbeitet. Neben Professorinnen, Lektoren aus der Wirtschaft und wissenschaftlichen Mitarbeitenden halten Teams in Administration, Projektmanagement, IT und Laborbetrieb den Hochschulalltag am Laufen. Eine einheitliche Gesamtzahl zur Belegschaft stellt das MCI nicht in den Vordergrund; bekannt ist, dass sie aus 36 Nationen kommt.

International reicht das Netzwerk weit. Mehr als 300 Partneruniversitäten weltweit stehen offen, in 25 Doppeldiplom-Programmen lassen sich gleich zwei Abschlüsse erwerben. Dazu kommt das Siegel der Akkreditierungsorganisation AACSB, das im deutschsprachigen Raum nur wenige Hochschulen tragen. Gelehrt wird an mehreren Standorten quer durch Innsbruck. Seit dem Wintersemester 2025/26 ist ein Studienort in Lienz in Osttirol dazugekommen.

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6020 Innsbruck
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