Office Manager (all genders) Niederösterreich Mehr erfahren » Wiener Neustadt 20260213

PMC International GmbH
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Unternehmen

Office Manager (all genders)

 

Gestalten Sie die Zukunft der Energiespeicherung mit CellCube!

 

Bei unserem Kunden, CellCube, werden innovative Energiespeichersysteme – Made in Austria – entwickelt und produziert und neue Maßstäbe für eine nachhaltige Energiezukunft gesetzt. Der Technologieführer sucht für seinen Standort in Wr. Neudorf eine engagierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Office ManagerIn. In dieser Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für BesucherInnen, MitarbeiterInnen und externe Partner im Hinblick auf ein professionelles, gut organisiertes und serviceorientiertes Büroumfeld.

 

Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Verantwortung für das Büromanagement, Gästebetreuung, Koordination der Arbeitsplätze, sowie administrative Unterstützung bei Personal- und IT-bezogenen Prozessen
  • Professionelle Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Feiern & Mitarbeiteraktivitäten
  • Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben, einschließlich Onboardingprozessen, Koordination der erforderlichen Materialien & Zugangsberechtigungen
  • Reisemanagement – Unterstützung bei Buchungen, Reisedokumentation und Koordination von Reisevorbereitungen für Gäste
  • Koordination des täglichen Bürobetriebs und enge Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Lieferanten

Anforderungsprofil

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Ausbildung zur Bürokaufkraft oder vergleichbare Qualifikation. Eine Zusatzausbildung in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Gastgewerbe ist von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, im Front Office, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine praxisorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und zuverlässig mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Das Angebot unseres Kunden

  • Echter Teamgeist und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
  • Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze
  • Bikeleasing-Möglichkeit
  • Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Grillfeier, Pizza-Friday
  • Attraktives Gehalt ab € 2.918,34 brutto/Monat(laut Kollektivvertrag Metallgewerbe) – deutliche Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

 

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format über unser Onlineportal hoch.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Magdalena Knoll

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Magdalena Knoll
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PMC International GmbH

Wien

Seit 1979 bringt PMC in Wien Unternehmen und Fachkräfte zusammen. Gegründet hat die Personalberatung Dr. Wolfgang Breidert, heute führt sein Sohn Markus Breidert das Haus. Die Arbeit hat immer zwei Seiten: das Unternehmen, das eine Position besetzen will, und den Menschen, der eine neue Aufgabe sucht. Beide sitzen am Ende mit am Tisch.

Im Kern geht es um Executive Search. PMC sucht Führungskräfte für offene Positionen auf C-Level- und Top-Management-Ebene und spricht sie direkt an, häufig Leute, die selbst gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Daneben vermittelt das Haus auch Fach- und Führungspersonal abseits der Vorstandsetage, und zwar branchenübergreifend. Mit der Besetzung ist es dabei oft nicht getan. Wer sich beruflich neu orientieren muss, wird im Outplacement begleitet; wer in eine neue Rolle wechselt, bekommt Coaching. Daniela Zdichynec etwa arbeitet hier als ausgebildete Mediatorin und Lebensberaterin.

Das Team ist klein. Senior- und Junior-Consultants sitzen nah beieinander, dazu kommen Kolleginnen aus Vertrieb und Backoffice. Für Einsteiger hat das einen Reiz: Man betreut eine Suche von vorne bis hinten, vom ersten Briefing mit dem Kunden bis zur Unterschrift, statt nur an einem Teilstück eines Großprozesses zu hängen. In über 45 Jahren ist außerdem ein Netzwerk gewachsen, aus dem das Research bei jeder neuen Suche schöpft.

Der Zusatz International ist Programm. PMC arbeitet mit einem Schwerpunkt in Mittel- und Osteuropa und sucht auch über Österreich hinaus. Geführt wird die Firma in zweiter Generation, von der Familie, die sie 1979 gegründet hat, aus einem Büro in der Seidlgasse im dritten Wiener Bezirk.

Seit 1979 bringt PMC in Wien Unternehmen und Fachkräfte zusammen. Gegründet hat die Personalberatung Dr. Wolfgang Breidert, heute führt sein Sohn Markus Breidert das Haus. Die Arbeit hat immer zwei Seiten: das Unternehmen, das eine Position besetzen will, und den Menschen, der eine neue Aufgabe sucht. Beide sitzen am Ende mit am Tisch.

Im Kern geht es um Executive Search. PMC sucht Führungskräfte für offene Positionen auf C-Level- und Top-Management-Ebene und spricht sie direkt an, häufig Leute, die selbst gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Daneben vermittelt das Haus auch Fach- und Führungspersonal abseits der Vorstandsetage, und zwar branchenübergreifend. Mit der Besetzung ist es dabei oft nicht getan. Wer sich beruflich neu orientieren muss, wird im Outplacement begleitet; wer in eine neue Rolle wechselt, bekommt Coaching. Daniela Zdichynec etwa arbeitet hier als ausgebildete Mediatorin und Lebensberaterin.

Das Team ist klein. Senior- und Junior-Consultants sitzen nah beieinander, dazu kommen Kolleginnen aus Vertrieb und Backoffice. Für Einsteiger hat das einen Reiz: Man betreut eine Suche von vorne bis hinten, vom ersten Briefing mit dem Kunden bis zur Unterschrift, statt nur an einem Teilstück eines Großprozesses zu hängen. In über 45 Jahren ist außerdem ein Netzwerk gewachsen, aus dem das Research bei jeder neuen Suche schöpft.

Der Zusatz International ist Programm. PMC arbeitet mit einem Schwerpunkt in Mittel- und Osteuropa und sucht auch über Österreich hinaus. Geführt wird die Firma in zweiter Generation, von der Familie, die sie 1979 gegründet hat, aus einem Büro in der Seidlgasse im dritten Wiener Bezirk.

Quellen:WKOpmc.atWeb
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1090 Wien
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