Personaladministration in der Stadt Wien Kunst GmbH (all genders)

PMC International GmbH
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Personaladministration in der Stadt Wien Kunst GmbH (all genders)

Sie begeistern sich für die vielseitigen Aufgaben der Personaladministration und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Kulturbetrieb einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.

Weitere Informationen unter www.stadtwienkunst.at/

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbstständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Ein- bis Austritt der Mitarbeiter (all genders)
  • Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems BMD-NTCS
  • Vorbereitung von Auswertungen für das Arbeitszeit-Controlling
  • Organisatorische Mitarbeit bei HR-Prozessen (Bewerbungsmanagement, Terminkoordination)
  • Mitarbeit und Unterstützung im Officemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Erfahrung in der Arbeit mit BMD-NTCS von Vorteil
  • Kommunikative und positive Persönlichkeit
  • Teamorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Unser Kunde bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

Dienstort: Stadt Wien Kunst GmbH, 1060 Wien

Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich

Dauer: unbefristet

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/ 40 Wochenstunden

Arbeitszeit: Montag bis Freitag (Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional)

Mindestentgelt: 3.000,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis

Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Aussagekräftige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte bis einschließlich 12. Juli 2026 über unser Onlineportal hochladen.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

PMC International GmbH - image

PMC International GmbH

Wien

Seit 1979 bringt PMC in Wien Unternehmen und Fachkräfte zusammen. Gegründet hat die Personalberatung Dr. Wolfgang Breidert, heute führt sein Sohn Markus Breidert das Haus. Die Arbeit hat immer zwei Seiten: das Unternehmen, das eine Position besetzen will, und den Menschen, der eine neue Aufgabe sucht. Beide sitzen am Ende mit am Tisch.

Im Kern geht es um Executive Search. PMC sucht Führungskräfte für offene Positionen auf C-Level- und Top-Management-Ebene und spricht sie direkt an, häufig Leute, die selbst gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Daneben vermittelt das Haus auch Fach- und Führungspersonal abseits der Vorstandsetage, und zwar branchenübergreifend. Mit der Besetzung ist es dabei oft nicht getan. Wer sich beruflich neu orientieren muss, wird im Outplacement begleitet; wer in eine neue Rolle wechselt, bekommt Coaching. Daniela Zdichynec etwa arbeitet hier als ausgebildete Mediatorin und Lebensberaterin.

Das Team ist klein. Senior- und Junior-Consultants sitzen nah beieinander, dazu kommen Kolleginnen aus Vertrieb und Backoffice. Für Einsteiger hat das einen Reiz: Man betreut eine Suche von vorne bis hinten, vom ersten Briefing mit dem Kunden bis zur Unterschrift, statt nur an einem Teilstück eines Großprozesses zu hängen. In über 45 Jahren ist außerdem ein Netzwerk gewachsen, aus dem das Research bei jeder neuen Suche schöpft.

Der Zusatz International ist Programm. PMC arbeitet mit einem Schwerpunkt in Mittel- und Osteuropa und sucht auch über Österreich hinaus. Geführt wird die Firma in zweiter Generation, von der Familie, die sie 1979 gegründet hat, aus einem Büro in der Seidlgasse im dritten Wiener Bezirk.

Seit 1979 bringt PMC in Wien Unternehmen und Fachkräfte zusammen. Gegründet hat die Personalberatung Dr. Wolfgang Breidert, heute führt sein Sohn Markus Breidert das Haus. Die Arbeit hat immer zwei Seiten: das Unternehmen, das eine Position besetzen will, und den Menschen, der eine neue Aufgabe sucht. Beide sitzen am Ende mit am Tisch.

Im Kern geht es um Executive Search. PMC sucht Führungskräfte für offene Positionen auf C-Level- und Top-Management-Ebene und spricht sie direkt an, häufig Leute, die selbst gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Daneben vermittelt das Haus auch Fach- und Führungspersonal abseits der Vorstandsetage, und zwar branchenübergreifend. Mit der Besetzung ist es dabei oft nicht getan. Wer sich beruflich neu orientieren muss, wird im Outplacement begleitet; wer in eine neue Rolle wechselt, bekommt Coaching. Daniela Zdichynec etwa arbeitet hier als ausgebildete Mediatorin und Lebensberaterin.

Das Team ist klein. Senior- und Junior-Consultants sitzen nah beieinander, dazu kommen Kolleginnen aus Vertrieb und Backoffice. Für Einsteiger hat das einen Reiz: Man betreut eine Suche von vorne bis hinten, vom ersten Briefing mit dem Kunden bis zur Unterschrift, statt nur an einem Teilstück eines Großprozesses zu hängen. In über 45 Jahren ist außerdem ein Netzwerk gewachsen, aus dem das Research bei jeder neuen Suche schöpft.

Der Zusatz International ist Programm. PMC arbeitet mit einem Schwerpunkt in Mittel- und Osteuropa und sucht auch über Österreich hinaus. Geführt wird die Firma in zweiter Generation, von der Familie, die sie 1979 gegründet hat, aus einem Büro in der Seidlgasse im dritten Wiener Bezirk.

Quellen:WKOpmc.atWeb
Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

PMC International GmbH

Währinger Straße 16
1090 Wien
Österreich