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Universität Innsbruck

Personalreferent:in (Ersatzkraft)

Beginn/Dauer:

  • ab 01.08.2026
  • bis 22.08.2031, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers

Organisationseinheit:

  • Personalabteilung, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

  • Ersatzkraft - 25 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Sie möchten Ihre Begeisterung für das Personalwesen in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen?
  • Dann erwarten Sie bei uns folgende vielfältige Aufgaben
  • Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter:innen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM und Führung digitaler Personalakten
  • Durchführung von Personalkostenkalkulationen
  • Beratung von Mitarbeiter:innen zu arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Matura (idealerweise mit kaufmännischer Ausrichtung) oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Genaues Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie können auch mit stressigen Situationen gut umgehen
  • Sie finden das Arbeiten im Team und in einer großen Einrichtung spannend
  • Sie können sich auf neue Situationen und Herausforderungen sehr gut einstellen
  • Bei uns können Sie sich freuen über: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein Arbeiten in einem netten Team
  • eine ausgeglichene "Work-Life-Balance" unterstützt unter anderem z.B. durch die Möglichkeit von Gleitzeit
  • teilweisem Homeoffice
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • ein wertschätzendes Arbeitsklima mit individuellen Fortbildungsangeboten

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.725 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 29.07.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15859

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Frau Mag. Silvia Kössler
Telefon: ++43 512 507 22022
E-Mail: silvia.Koessler@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.


Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber! Trend - TOP Arbeitgeber 2025 Aurora Alliance Wir sind Inklusiv

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Leopold-Franzens-Universität Innsbruck

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Leopold-Franzens-Universität Innsbruck

Innsbruck

In den Innsbrucker Physiklabors werden einzelne Lichtteilchen vermessen, ein paar Hörsäle weiter diskutieren angehende Juristinnen über Verfassungsrecht. Die Universität Innsbruck bringt beides unter ein Dach. Gegründet 1669, ist sie heute mit rund 27.000 Studierenden eine der größten Universitäten Österreichs und einer der größten Arbeitgeber Tirols.

16 Fakultäten, rund 165 Studiengänge, ein Fächerspektrum von den Rechtswissenschaften über Geschichte bis zur Atmosphären- und Umweltforschung. International einen Namen gemacht hat sich Innsbruck aber vor allem mit Physik: Mehrere Forschungsgruppen zählen in der Quantenforschung zur Weltspitze. Nicht zufällig übernimmt 2027 mit Gregor Weihs ein Quantenphysiker das Rektorat. Bis dahin führt Veronika Sexl das Haus, sie ist seit März 2023 im Amt.

Rund 5.700 Menschen arbeiteten 2025 an der Universität. Längst nicht alle stehen im Labor oder am Rednerpult. Die Universität betreibt Bibliotheken, Rechenzentren, Werkstätten und einen weit verzweigten Gebäudebetrieb, dazu Personalwesen, Finanzen und IT. Wer eine wissenschaftliche Laufbahn einschlägt, wächst mit Forschungsprojekten und Lehre; wer aus Verwaltung, Technik oder einem handwerklichen Beruf kommt, findet ein ähnlich breites Feld. Diese Vielfalt an Tätigkeiten ist selten in Tirol.

Als Arbeitgeberin achtet die Universität auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Zertifikat "hochschuleundfamilie" trägt sie seit Jahren, beim Landeswettbewerb um Tirols familienfreundlichste Betriebe stand sie mehrfach an der Spitze. Auch im jährlichen Ranking des Wirtschaftsmagazins "trend" taucht sie unter den Top-Arbeitgebern des Landes auf. Sitz ist der Innrain 52, mitten in Innsbruck. Von diesem Standort aus prägt die Universität die Stadt seit über 350 Jahren.

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