Mobility Assignment Services Senior Specialist

EY (Ernst & Young)
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Mobility Assignment Services Senior Specialist

Location: Wien

Requisition ID: 1716597

At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world.

The opportunity

The Mobility Assignment Services Specialist supports the delivery of international assignments by coordinating key activities across the assignment lifecycle. This includes helping to ensure compliance with policies, supporting the assignee experience, and contributing to efficient operations.

The Specialist works closely with stakeholders to apply Mobility policies, maintain accurate data in the GMT system, and support the coordination of services between Talent, Finance, and other CBS functions. They also assist in monitoring vendor performance and escalating issues when needed.

Purpose of the Job

  • Management of in-bound and out-bound assignments, including pre-assignment, on-assignment, repatriation, and post-assignment activities.
  • Apply Mobility policies to help determine appropriate assignment types and relocation packages.
  • Coordinate with home and host Mobility teams to ensure smooth execution of assignment processes.
  • Preparation, amendment and finalization of cost estimates.
  • Preparation of Global Assignments Letters, local contracts where applicable and country specific addendums.
  • Maintain assignment data in GMT, ensuring updates are timely and accurate.
  • Support stakeholders by providing information and guidance on Mobility processes and timelines.
  • Monitor vendor service delivery.
  • Communicate regularly with assignees to support their understanding of key steps and requirements.
  • Participate in team meetings and contribute to process improvements by sharing observations and suggestions.

Knowledge and Skills Requirements

  • Understanding of international Mobility processes and policies.
  • Familiarity with HR concepts such as onboarding, performance management, and employee relations.
  • Awareness of tax and immigration considerations related to international assignments.
  • Solid level of business acumen, knowledge of EY’s All in business strategy and priorities and the firm-wide talent agenda.
  • Good understanding of how EY operates, the organization structure and culture in order to deliver exceptional assignment services and to achieve intended talent outcomes for business and assignees.
  • Good communication skills and ability to work effectively with colleagues and stakeholders across regions.

Job Requirements

  • Ability to forge good relationships and networks internally to aid effective operational excellence.
  • Ability to prioritize tasks and manage time effectively in a fast-paced environment.
  • Strong attention to detail and ability to manage data accurately.
  • Willingness to work flexibly due to the global nature of the role, including the requirement to work alternative hours as required.
  • Ability to communicate effectively in German.

Education and Experience

Educated to degree level in a related discipline is preferred, not required.

Good experience in Mobility, HR operations, or related field.

Work towards higher professional qualification in a related discipline is highly regarded.

What we offer you

At EY, we’ll develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We’ll empower you in a flexible environment, and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams. Learn more.

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EY (Ernst & Young)

Wien

EY prüft Bilanzen, plant Steuern und begleitet Unternehmen durch Fusionen und Übernahmen. Das klingt nüchtern, betrifft aber fast jede größere Firma in Österreich. Rund 400.000 Menschen gehören weltweit zu EY. Hierzulande arbeitet das Haus an fünf Standorten, von Wien bis Klagenfurt.

Den Kern bildet die Wirtschaftsprüfung. EY-Teams gehen die Jahresabschlüsse von Konzernen, Banken und Mittelständlern durch und bestätigen, dass die Zahlen halten, was sie versprechen. Daneben beraten Steuerexpert:innen Unternehmen bei allem, was mit Abgaben zu tun hat, von der Umsatzsteuer bis zur internationalen Konzernstruktur. Eine eigene Sparte begleitet Firmenkäufe, Verkäufe und Umbauten. Und in der Beratung geht es um Cybersicherheit, künstliche Intelligenz oder den Umbau ganzer Geschäftsmodelle. Vier Felder, ein Haus.

EY ist Teil eines weltweiten Verbunds. Rund 400.000 Beschäftigte in mehr als 150 Ländern und über 700 Büros gehören dazu, der weltweite Umsatz lag im Geschäftsjahr 2025 bei 53,2 Milliarden US-Dollar. Den Namen Ernst & Young trägt die Organisation seit 1989, als die Prüfungshäuser Ernst & Whinney und Arthur Young zusammengingen. Deren Anfänge reichen bis ins 19. Jahrhundert. Tradition und Größe sind hier keine Behauptung, sondern lassen sich nachzählen.

In Österreich ist EY in Wien, Linz, Salzburg, Graz und Klagenfurt vertreten. Das Wiener Büro liegt im IZD Tower an der Donau. Eine offizielle Mitarbeiterzahl für Österreich veröffentlicht das Unternehmen nicht, Branchenportale nennen rund 1.500 Beschäftigte. Geprüft und beraten werden börsennotierte Konzerne genauso wie Familienbetriebe.

Viele Wege führen hinein. Hochschulabsolvent:innen starten oft als Berufsanwärter:innen und legen neben der Arbeit die Prüfungen zum Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer ab, eine Ausbildung, die EY aktiv unterstützt. Gesucht werden längst nicht nur Wirtschaftswissenschaftler. In der Beratung arbeiten IT- und Datenfachleute, dazu kommen Jurist:innen, Ingenieur:innen und Quereinsteiger:innen. Studierende kommen über Praktika und Trainee-Programme hinein. Das Berufsexamen zum Wirtschaftsprüfer zählt in Österreich zu den anspruchsvollsten überhaupt, und wer es bei EY angeht, hat eines der vier größten Prüfungshäuser des Landes im Rücken.

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