Assistent*in der Bereichsleitung (37 Wochenstunden) Dienstort(e): 1090 Wien Vollzeit Gehalt (VZB)€ brutto

Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser - Häuser zum Leben
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Zur Verstärkung unseres Teams in der Bereichsleitung Human Resources suchen wir ab sofort eine*n dynamische*n

Assistent*in der Bereichsleitung

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.
Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Ihre Aufgaben sind

  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
  • Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
  • Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
  • Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung

Sie bringen mit

  • Einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz (HR-Umfeld von Vorteil)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und fach- sowie abteilungsübergreifender Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit

Wir bieten Ihnen

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
  • Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

 

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online!
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation​

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistent*in der Bereichsleitung
Administration und Verwaltung
Human Resources
1090 Wien
Vollzeit
37 Wochenstunden
Jobangebot vom 9.07.2026
Keine Bewerbungsfrist
Gehalt (VZB): 2.676,40 € brutto
Unsere Häuser
Unser Bewerbungs­prozess

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Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser - Häuser zum Leben

Seegasse 9
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Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser - Häuser zum Leben

Wien

Rund 8.500 ältere Wienerinnen und Wiener leben in den 30 Häusern zum Leben. Sie werden hier gepflegt, bekocht und durch den Alltag begleitet. Mehr als 4.800 Menschen aus rund 79 Nationen sorgen dafür, dass das funktioniert - rund um die Uhr, an sieben Tagen in der Woche.

Die Häuser zum Leben sind der Pflege- und Wohnbereich des Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser, eines gemeinnützigen Fonds der Stadt Wien mit Sitz in der Seegasse im 9. Bezirk. Gegründet wurde er 1960 per Beschluss des Wiener Gemeinderats, mit einem klaren Auftrag: ältere Menschen in der Stadt gut wohnen und gut versorgt wissen. Daraus ist über die Jahrzehnte einer der größten Arbeitgeber im Wiener Sozialbereich geworden. Zur Organisation gehören neben den 30 Häusern auch 135 Pensionistenklubs in allen Bezirken, in denen sich rund 25.000 Mitglieder ab 60 treffen. Die Arbeit verteilt sich auf sehr unterschiedliche Berufe. In den Stationen versorgen diplomierte Pflegekräfte und Pflegeassistentinnen die Bewohnerinnen und Bewohner, in den hauseigenen Küchen kochen Köchinnen und Köche täglich frisch, dazu kommen Haustechnik, Reinigung und Verwaltung. Die Geschäftsführung liegt seit 2021 bei Christian Hennefeind, Präsident des Fonds-Vorstands ist der amtsführende Stadtrat für Gesundheit und Soziales. Auffällig für die Branche: Die Gehälter stehen offen auf der Karriereseite. Eine diplomierte Pflegekraft startet dort mit über 3.700 Euro brutto, eine Pflegeassistenz mit über 3.200 Euro (jobs.kwp.at, abgerufen Juni 2026). Wer einsteigen will, kann das über Lehre, Praktikum oder Traineeprogramme tun, und Aus- und Weiterbildung ist im Haus angelegt. Die öffentliche Trägerschaft durch die Stadt Wien gibt dem Ganzen ein Fundament, das in der Pflege nicht selbstverständlich ist.

Willkommen in den Häusern zum Leben!

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer im Bereich Senior*innen-betreuung. Beim größten österreichischen Arbeitgeber im Sozialbereich engagieren sich mehr als 4.800 Mitarbeiter*innen in 80 Berufen täglich mit viel Herz und Wissen für die Bewohner*innen der 30 Häuser zum Leben und die Besucher*innen der 150 Pensionist*innenklubs der Stadt Wien.

Der Erfolg unseres Unternehmens gründet auf dem Einsatz und dem Können unserer Mitarbeiter*innen. Besonders wichtig ist uns ein kollegiales und motivierendes Be-triebsklima. Denn eines kann man durch nichts ersetzen: den Spaß an der Arbeit und die Leidenschaft für den Beruf.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten und mit uns gemeinsam für eine hohe Lebens-qualität von älteren Menschen in Wien sorgen wollen, freuen wir uns auf Ihre Be-werbung!

Es gibt viele gute Gründe bei uns tätig zu werden:

Sie haben einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und professio-nellen Team, das gemeinsame Ziele in der Pflege, Betreuung und Versorgung von Senior*innen verfolgt.

Individuelles Onboarding, flexible Dienstplangestaltung sowie interessante Weiter-bildungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarrieren tragen zur langfristigen Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen bei und sind nur einige der zahlreichen Benefits, die wir unseren Mitarbeiter*innen bieten. Ihre Leistung wird hier von echter Wertschätzung getragen – von unseren Kund*innen sowie von Ihrem Team.
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