Teamassistenz (m/w/d)

Schiefer Rechtsanwälte GmbH
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Deine Aufgaben: 

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
  • Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
  • Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Beginn ab sofort
  • Fundierte Einschulungsphase
  • Mindestgehalt ab EUR 2.500,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
  • Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr.
Fragen? Carina Wittig

Human Resources Managerin Wien

Rooseveltplatz 4-5/5 1090 Wien

+43 1 4026828

traumjob@schiefer.at

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    Schiefer Rechtsanwälte GmbH

    Wien

    Rund 50 Menschen arbeiten bei Schiefer Rechtsanwälte, verteilt auf sechs Büros von Wien bis Klagenfurt. Sie beschäftigen sich fast ausschließlich mit einer einzigen Rechtsmaterie: dem Vergaberecht. Immer dann, wenn die öffentliche Hand größere Aufträge vergibt, eine neue Klinik, eine Bahnstrecke oder ein IT-Projekt, geht es um genau diese Regeln. Wenige Kanzleien in Österreich haben sich so konsequent auf dieses eine Feld konzentriert.

    Vergaberecht klingt technisch, betrifft aber jeden großen öffentlichen Auftrag. Wer ein Krankenhaus baut, Software für eine Behörde beschafft oder eine Straßenbahnlinie vergibt, muss strenge Verfahren einhalten. Genau hier setzt Schiefer an: bei Ausschreibungen in der Digitalisierung und IT, im Gesundheits- und Sozialwesen, im Bau und in der Infrastruktur, bei Mobilität und Energieversorgung. Mal steht die Kanzlei auf der Seite des Auftraggebers, mal auf der Seite der Bieter.

    Gegründet wurde sie 2018. Namensgeber Martin Schiefer führt sie als Geschäftsführer. In wenigen Jahren ist daraus ein Team von über fünfzig Personen geworden, das an Standorten in Wien, Graz, Salzburg, Linz, St. Pölten und Klagenfurt arbeitet. Den fachlichen Rang bestätigen unabhängige Branchenrankings: Sowohl Chambers and Partners als auch die Legal 500 führen die Kanzlei für Vergaberecht.

    Nicht nur Juristinnen und Juristen finden hier einen Platz. Neben Rechtsanwältinnen und Rechtsanwaltsanwärtern gehören Projektmanager, Leute aus Marketing, Finanzen und Controlling sowie studentische Mitarbeiter zum Haus. Als Ausbildungskanzlei nimmt Schiefer den juristischen Nachwuchs gezielt an die Hand. Und dass die Stimmung im Betrieb stimmt, hat die Kanzlei extern prüfen lassen: Sie trägt das Zertifikat Great Place to Work und ist als Leitbetrieb Austria ausgezeichnet.

    Wie viele der über fünfzig Köpfe tatsächlich Volljuristen sind, weist die Kanzlei öffentlich nicht im Detail aus. Klar ist die Ausrichtung: eine Sache, dafür ganz. Passende Werkzeuge baut man sich dabei selbst, etwa die hauseigene Vergabeplattform vemap.

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