Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben: 

• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
• Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc
• Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT)

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
• Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Beginn ab sofort
• Fundierte Einschulungsphase
• Mindestgehalt ab EUR 2.500,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung
• Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche)
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
• Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr.

Fragen? Carina Wittig

Human Resources Managerin Wien

Rooseveltplatz 4-5/5 1090 Wien

+43 1 4026828

traumjob@schiefer.at

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