Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost Vollzeit

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Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung

Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost Vollzeit

Sie überzeugen durch Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management im administrativen und organisatorischen Bereich zuverlässig unterstützt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
  • Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
  • Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen
  • Essenszuschüsse
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten)
  • Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit

 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2900,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Marlena Gosch, BA
Pestalozzistraße
8010 Graz
+43590073113
bewerbung.graz@powerserv.at

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Marlena Gosch, BA
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Industriestraße 9
2353 Guntramsdorf
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Guntramsdorf

POWERSERV vermittelt Menschen in Arbeit und stellt selbst welche ein. Der Personaldienstleister aus Guntramsdorf südlich von Wien besetzt für Betriebe offene Stellen, überlässt Arbeitskräfte auf Zeit und übernimmt für Kunden bei Bedarf auch die Lohnverrechnung. Angefangen hat das 1995. Heute zählt das Unternehmen mit rund 150 Beschäftigten im Stammteam und über 30 Niederlassungen zu den größeren seiner Branche in Österreich.

Die Aufträge kommen aus fast allen Ecken der Wirtschaft. In einer Industriehalle bedient jemand über POWERSERV den Stapler, in einem Büro sortiert eine Sachbearbeiterin die Post einer Bank, und ein Technikbetrieb bekommt den Konstrukteur, den er allein nicht gefunden hätte. Auch Logistik, Handel und der Versicherungsbereich gehören zum Kundenkreis. Für Felder mit eigenen Spielregeln hat POWERSERV eigene Gesellschaften ausgegründet. Powerserv Medical betreut Gesundheits- und Pflegeberufe, Powerserv IT-Experts kümmert sich um IT-Fachkräfte, dazu kommt der Bereich Reinigung und Facility.

Für viele Bewerberinnen und Bewerber ist die Zeitarbeit der Einstieg. Wer sich bewährt, wird oft vom Kundenbetrieb fest übernommen; Try & Hire nennt POWERSERV dieses Modell. Die Niederlassungen liegen über das ganze Land verteilt, von Dornbirn in Vorarlberg über Graz und Wels bis Klagenfurt und Villach in Kärnten, dazu zwei Standorte in Wien. Kurze Wege zum nächsten Büro sind damit fast überall gegeben.

Auch intern gibt es Arbeit. In den Niederlassungen führen Personaldisponentinnen die Bewerbungsgespräche, Recruiter suchen passende Leute, die Lohnverrechnung zahlt Monat für Monat tausende Löhne aus, und Fachleute beraten Firmenkunden in Personalfragen. Die rund 150 Beschäftigten sind das feste Stammteam; wie viele Menschen POWERSERV darüber hinaus an Kundenbetriebe überlässt, schwankt und wird nicht laufend ausgewiesen. Geführt wird die Firma von Dr. Martin Zieger. Die Zentrale sitzt in Guntramsdorf, gleich an der südlichen Stadtgrenze von Wien.

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