Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz sucht für die Direktion DLE Finanz- und Personalmanagement eine Projektassistenz. Dienstbeginn ist der 01.10.2026, das Beschäftigungsausmaß beträgt 50 bis 100 Prozent. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Durchführung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal
• Unterstützung der Direktion in operativen Angelegenheiten
• Erstellung und Optimierung von Auswertungen und Berichten
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Steuern sowie Personalverrechnung
• Kontenabstimmungen und diverse Arbeiten für den Jahresabschluss

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, oder einschlägige Spezialausbildungen
• Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung von Vorteil
• Mehrjährige Tätigkeit bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht
• Fundierte Bilanzierungskenntnisse und Kenntnisse in der Personalverrechnung
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung, zum Beispiel Zuschüsse und Uni-Fahrrad
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentrale Lage im Univiertel
• Mensa am Campus

Gehalt und Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt EUR 4.105,60 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich. Ein höheres Gehalt ist bei zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung möglich.

Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sind bis 11.08.2026 an bewerbung@kug.ac.at zu richten.