HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH
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HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

Die VOGELBUSCH GRUPPE ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit langjähriger Tradition. Seit der Gründung im Jahre 1921 ist sie im Bereich Planung und Anlagenbau für die Biotechnologie tätig. Mit Wissen und Erfahrung in der Bioprozesstechnik für die Biocommodity-Industrie sowie im Engineering bis zur Lieferung einer schlüsselfertigen Anlage für die pharmazeutische Biopharma-Industrie ist Vogelbusch in der Projektrealisierung weltweit erfolgreich.

Start: Sofort

Mindestgehalt: EUR 49.000 Jahresbrutto

Standort: 1050 Wien

Stunden/Woche: 38,5

*Jahresbruttogehalt laut Kollektivvertrag auf Basis 38,5 Stunden/Woche. Überstunden und Reisespesen werden zusätzlich gesondert vergütet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung verhandelbar.

Aufgaben

  • Personaladministration inkl. Vertragsmanagement
  • Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Administration von Auslandsentsendungen, z. B. A1 Beantragung und Verwaltung
  • Recruiting: Verwaltung von Inseraten und Bewerbern im BMD NTCS, Kontakt zu Jobportalen
  • Bestellung und Abrechnungskontrolle vom Fremdpersonal
  • Erstellung diverser Personalstatistiken und Reports
  • Vorbereitungstätigkeiten für die monatliche Personalverrechnung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Kontakt zu diversen Behörden im Inland und Ausland
  • Pflege des digitalen Personalaktes
  • Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling

Ausbildung & Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK
  • Ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss wünschenswert
  • 2-3-jährige einschlägige Erfahrung im Bereich Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
  • IT-Affinität sowie großes Interesse an digitalen Tools
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und Excel
  • Anwenderkenntnisse in BMD NTCS-Lohn und NTCS-Zeiterfassung wünschenswert
  • Analytische Fähigkeiten und Spaß an Prozessoptimierungen
  • Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

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Kontakt: VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH, Human Resources, Blechturmgasse 11, 1050 Wien, recruiting@vogelbusch-biopharma.com, T +43 1 54 661 - 732

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VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH

Wien

Bei VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH baut man die Anlagen, in denen später Impfstoffe, Antikörper oder Insulin entstehen. Nicht das Medikament selbst, sondern die Fabrik dahinter. In der eigenen Werkstatt in Wien werden Bioreaktoren geschweißt und Sterilbehälter zusammengesetzt, während im Büro nebenan schon die nächste Produktionslinie für einen Pharmahersteller geplant wird. Die Kunden sitzen überall auf der Welt.

Zwei Dinge muss so eine Anlage können. Zuerst müssen sich Zellen oder Mikroorganismen darin vermehren, damit sie den gewünschten Wirkstoff überhaupt bilden; diesen Teil nennt man Upstream. Danach wird der Wirkstoff aus der Kulturbrühe herausgelöst und so lange gereinigt, bis am Ende nur noch das reine Produkt übrig bleibt. Das ist der Downstream. VOGELBUSCH BIOPHARMA plant und liefert beides, dazu die ganze Versorgungstechnik ringsum. Wo es passt, läuft die firmeneigene Automatisierungssoftware FS INPUT® mit und sorgt dafür, dass jeder Durchgang gleich abläuft.

Vieles davon entsteht im eigenen Haus. In Wien sitzen Konstruktion und Projektleitung, dazu eine Fertigungshalle mit rund 1.500 Quadratmetern Montagefläche. Im bulgarischen Ruse fertigt das Unternehmen Behälter und Container, in Penzberg bei München arbeitet ein weiteres Ingenieurbüro. Der Vorteil dieser Aufstellung ist handfest: Eine komplette Produktionslinie kann vormontiert und getestet ausgeliefert werden, statt erst auf der Baustelle beim Kunden zusammengesetzt zu werden. Die Druckbehälter werden nach internationalen Normen gebaut, bis hin zum ASME-U-Stamp.

Eigenständig ist die Gesellschaft seit 2008. Sie gehört zur Wiener Vogelbusch-Gruppe, die bereits seit den späten 1980er-Jahren Anlagen für die Biotechnologie baut, und wird bis heute eigentümergeführt geleitet. Wie viele Menschen genau hier arbeiten, macht das Unternehmen nicht öffentlich. Erkennbar ist aber, dass die Belegschaft wächst und laufend Fachleute dazukommen.

Gesucht werden vor allem Technikerinnen und Techniker. Ein Prozessingenieur legt aus, wie groß ein Fermenter sein muss; ein EMSR-Planer entscheidet, welche Sensoren und Steuerungen hineingehören; am CAD zeichnet jemand die Rohrleitungen dazu. Auch Maschinenbau, Elektrotechnik und Verfahrenstechnik führen hierher, häufig direkt von der Uni oder Fachhochschule weg. Der Arbeitstag beginnt gleitend, All-in-Verträge gibt es keine, mittags steht in Wien ein kostenloses Menü bereit, auch vegetarisch. Neue Kolleginnen und Kollegen lernen viel über internen Wissenstransfer und Mentoring, externe Schulungen zahlt die Firma dazu. Das Büro liegt zentral, nur wenige Minuten vom Wiener Hauptbahnhof entfernt. Die Projekte, an denen hier gearbeitet wird, gehen anschließend als fertige Anlagen zu Pharmaherstellern in aller Welt.

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