HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

Die VOGELBUSCH GRUPPE ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit langjähriger Tradition. Seit der Gründung im Jahre 1921 ist sie im Bereich Planung und Anlagenbau für die Biotechnologie tätig. Mit Wissen und Erfahrung in der Bioprozesstechnik für die Biocommodity-Industrie sowie im Engineering bis zur Lieferung einer schlüsselfertigen Anlage für die pharmazeutische Biopharma-Industrie ist Vogelbusch in der Projektrealisierung weltweit erfolgreich.

Start: Sofort

Mindestgehalt: EUR 49.000 Jahresbrutto

Standort: 1050 Wien

Stunden/Woche: 38,5

*Jahresbruttogehalt laut Kollektivvertrag auf Basis 38,5 Stunden/Woche. Überstunden und Reisespesen werden zusätzlich gesondert vergütet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung verhandelbar.

Aufgaben

• Personaladministration inkl. Vertragsmanagement
• Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Administration von Auslandsentsendungen, z. B. A1 Beantragung und Verwaltung
• Recruiting: Verwaltung von Inseraten und Bewerbern im BMD NTCS, Kontakt zu Jobportalen
• Bestellung und Abrechnungskontrolle vom Fremdpersonal
• Erstellung diverser Personalstatistiken und Reports
• Vorbereitungstätigkeiten für die monatliche Personalverrechnung inkl. Reisekostenabrechnung
• Kontakt zu diversen Behörden im Inland und Ausland
• Pflege des digitalen Personalaktes
• Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling

Ausbildung & Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK
• Ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss wünschenswert
• 2-3-jährige einschlägige Erfahrung im Bereich Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• IT-Affinität sowie großes Interesse an digitalen Tools
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und Excel
• Anwenderkenntnisse in BMD NTCS-Lohn und NTCS-Zeiterfassung wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten und Spaß an Prozessoptimierungen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

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Kontakt: VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH, Human Resources, Blechturmgasse 11, 1050 Wien, recruiting@vogelbusch-biopharma.com, T +43 1 54 661 - 732