Office Management mit Führungsperspektive (m/w/d)

Office Management mit Führungsperspektive (m/w/d)

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA - in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

• Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und sorgst für einen perfekten ersten Eindruck vor allem am Telefon.
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
• Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung.
• Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden.
• Erstellung von Berichten und Angeboten.
• Schritt für Schritt wächst du in eine Schlüsselrolle zwischen Assistenzteam und Kanzleileitung hinein - mit zunehmender Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, zum Beispiel HAK oder HBLA, von Vorteil.
• Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung.
• Vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit.
• Routinierter Umgang mit MS Office, BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil.
• Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln.

Unsere Benefits

• Flexibel arbeiten: In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du auch von zuhause aus arbeiten.
• Gleitzeitmodell, das sich deinem Leben anpasst.
• Interne TPA Academy und externe Angebote für fachliche und persönliche Entwicklung.
• Monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Obst.
• Sommerfest, Weihnachtsfeier und After Works.
• Betriebsarzt, Massage und Sportangebote.
• Exklusive Rabatte bei vielen Partnern.
• Engagement für soziale Projekte.

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. TPA bietet allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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