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Teamassistenz (w/m/d)

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Jede:r Einzelne trägt zum Erfolg bei durch Eigenverantwortung, innovative Ideen und die Bereitschaft, über sich hinauszuwachsen.

Entdecke deine Möglichkeiten bei TPA - in einem Unternehmen, das mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.

Das erwartet dich

  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
  • Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
  • Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, zum Beispiel HAK oder HBLA, von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
  • Organisationstalent, Stressresistenz, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office

Unsere Benefits

  • Flexible Arbeit in Abstimmung mit der Führungskraft
  • Gleitzeitmodell
  • Interne TPA Academy und externe Weiterbildungsangebote
  • Monatlicher Zuschuss fürs Mittagessen sowie Kaffee, Tee und Obst
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und After Works
  • Betriebsarzt und Massage
  • Sportangebote wie Fußball, Pilates oder Firmenlauf
  • Exklusive Rabatte bei vielen Partnern
  • Unterstützung sozialer Projekte

Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen du bereits mitbringst.

Was uns wichtig ist

Unser Tipp: Achte auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Bekanntgabe des Standortes. Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

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Ansprechpartner

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Leonhart und Leonhart Wirtschaftstreuhand Gmbh

Mariahilfer Straße 74a
1070 Wien
Österreich

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Leonhart und Leonhart Wirtschaftstreuhand Gmbh

Wien

Seit 1970 dreht sich in diesem Wiener Büro alles um die Finanzen von Ärztinnen und Ärzten. Leonhart und Leonhart, heute unter dem Namen Leonhart TPA, berät Praxen und Gesundheitsberufe in allem, was neben der Behandlung anfällt: Steuern, Buchhaltung, die Gründung einer Ordination, die Übergabe an die nächste Generation. Der Sitz liegt am Wiedner Gürtel in Wien. Im Hintergrund steht mit der TPA-Gruppe einer der größeren Steuerberatungsverbünde des Landes.

Die Kanzlei hat sich früh auf einen einzigen Berufsstand konzentriert: die Medizin. Ob eine junge Zahnärztin ihre erste Ordination eröffnet, ein Tierarzt seine Praxis an die nächste Generation übergibt oder eine Gruppenpraxis ihre Buchhaltung digitalisiert – die Fragen sind jedes Mal andere. Genau darin liegt die Spezialisierung. Steueroptimierung, Praxisbewertung und Praxisnachfolge sind die Themen, die hier täglich über den Tisch gehen. Neben Ärztinnen und Ärzten betreut das Büro auch Psychologen, Physiotherapeuten und weitere Gesundheitsberufe. Über 55 Jahre Branchenerfahrung stecken in dieser Nische.

Inzwischen firmiert das Haus als Leonhart TPA und gehört zur TPA-Gruppe. Die Gruppe beschäftigt nach eigenen Angaben rund 700 Menschen an fünfzehn österreichischen Standorten, international sind es etwa 1.700 in zwölf Ländern Mittel- und Südosteuropas. Über die Mitgliedschaft bei Baker Tilly reicht das Netzwerk noch weiter. Für die Beschäftigten in Wien bedeutet das eine seltene Kombination: ein kleines, spezialisiertes Team am eigenen Standort, dahinter aber die Fachabteilungen, Ausbildungswege und Auslandskontakte eines großen Verbunds.

Wer in einer solchen Kanzlei arbeitet, sitzt selten allein an einer Aufgabe. Steuerberaterinnen und Steuerberater, Berufsanwärter auf dem Weg zur Prüfung, Bilanzbuchhalter und die Lohnverrechnung greifen ineinander. Die enge Ausrichtung auf Heilberufe bringt es mit sich, dass man tief in eine Materie eintaucht, statt viele Branchen nur oberflächlich zu kennen. Die genaue Mitarbeiterzahl des Wiener Büros veröffentlicht das Unternehmen nicht. Die Spezialisierung auf Ärztinnen und Ärzte reicht dagegen belegbar bis 1970 zurück.

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