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Stift Klosterneuburg

ASSISTENT:IN FÜR DEN FORSTBETRIEB

DAS STIFT KLOSTERNEUBURG SUCHT EINE:N ASSISTENT:IN FÜR DEN FORSTBETRIEB

VOLLZEIT/TEILZEIT (AB 30 STUNDEN)

HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

• Zentrale Drehscheibe für das gesamte Forstteam sowie in der Kommunikation mit externen und internen Anspruchsgruppen • allgemeine Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Fristenverwaltung, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Ablage etc.) • Beschaffungsmanagement und Materialbuchhaltung für sämtl. Forstreviere • Koordination v. internen Abläufen u. bereichsübergreifende Zusammenarbeit • Kassaführung und Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung • Erstellung von Ausgangsrechnungen/Bearbeitung der Eingangsrechnungen • Verwaltung und Ausgabe der Fischereilizenzen • Personaladministration (Urlaubsverwaltung, Stundenmeldungen, …) • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau oder höherwertigere Ausbildung • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch • Teamplayer mit ausgeprägter zielorientierter, positiver Haltung • Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsfähigkeit • Grundkenntnisse bzw. Interesse an der Natur und seinen Produkten (Holz, Wasser, Wild, Fisch und Tourismus)

ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT:

• Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunfts- sicheren und verlässlichen Arbeitgeber • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Gute öffentliche Anbindung aber auch Parkplatzmöglichkeiten vorhanden • Zahlreiche Social Benefits (betriebliche Pensions- und Gesundheitsvorsorge, vergünstigtes Mittagessen, gemeinsame Events und vieles mehr) • Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von € 2.990,– Brutto auf Basis von 40 Stunden. Für diese Position ist eine Überzahlung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung – vorgesehen • Einstellungstermin: ab sofort