HR-Spezialist:in

Das Stift Klosterneuburg sucht eine:n HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Personaladministration und Service

Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden

Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
Erstellung von HR relevanten Auswertungen und Reports
Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften rund um die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie zu sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
Aktive Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Implementierung eines digitalen Zeitwirtschaftssystems (Sage DPW)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung (bevorzugt WIFI) von Vorteil
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit mit Zahlen
Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten
Hohe IT-Affinität und Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuentwickeln
Fundierter Umgang mit MS Office, vor allem Excel
Teamplayer-Qualitäten, Verlässlichkeit und eine Hands-on-Mentalität mit Blick fürs Wesentliche

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
Zahlreiche Social Benefits, darunter betriebliche Pensions- und Gesundheitsvorsorge, gemeinsame Events, vergünstigtes Mittagessen und weitere Zusatzleistungen
Monatliches Mindestgehalt laut Kollektivvertrag von 3.388 Euro auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Für diese Position ist eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Einstellungstermin: ab sofort

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Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden

Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
Erstellung von HR relevanten Auswertungen und Reports
Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften rund um die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie zu sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
Aktive Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Implementierung eines digitalen Zeitwirtschaftssystems (Sage DPW)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung (bevorzugt WIFI) von Vorteil
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit mit Zahlen
Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten
Hohe IT-Affinität und Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuentwickeln
Fundierter Umgang mit MS Office, vor allem Excel
Teamplayer-Qualitäten, Verlässlichkeit und eine Hands-on-Mentalität mit Blick fürs Wesentliche

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
Zahlreiche Social Benefits, darunter betriebliche Pensions- und Gesundheitsvorsorge, gemeinsame Events, vergünstigtes Mittagessen und weitere Zusatzleistungen
Monatliches Mindestgehalt laut Kollektivvertrag von 3.388 Euro auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Für diese Position ist eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Einstellungstermin: ab sofort