Officemanager*in

Officemanager*in

Allgemeine Informationen

Mavie unterstützt Unternehmen dabei, sich um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen zu kümmern. Mit langjähriger Expertise, individuellen Lösungen und digitalen sowie analogen Services. Wir bieten lösungsorientierte Kurzzeitberatung für Mitarbeiter*innen und Company Development Services (Trainings, Workshops, Seminare...) für Kund*innen. Alle Lösungen sind maßgeschneidert und an die immer neuen Herausforderungen unserer heutigen Zeit angepasst.

Für unseren Berater*innen Standort in 1030 Wien suchen wir eine*n engagierte Officemanager*in für 40h/Woche - vor Ort Präsenz - kein Homeoffice.

Aufgaben

• Standortverantwortung Beratungszentrum Wien und Support für Standortverantwortliche in den Bundesländern (Gerätewartungen/Reparaturen verantworten und koordinieren, Monitoring Mietverträge, Raumausstattung, etc.)
• Unterstützung des Berater*innenteams in allen organisatorischen/administrativen Belangen
• Aufbereitung standardisierter Beratungsunterlagen, Büromaterial, Beratungsmaterialen
• Verwaltung interner Fachbibliothek
• Hotelbuchungen/Zugtickets
• Planung von Tagungen - Schnittstelle zu HR
• Mitarbeit im Berater*innenrecruiting und -onboarding
• Recherchen, Projekte
• Rezeptions- bzw. Empfangstätigkeit
• Erste Ansprechperson für einfache IT Probleme
• Assistenztätigkeiten

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder eine vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
• Sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse (min. B2)
• Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO)
• Organisationstalent
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Proaktivität im Tun - Hands on Mentalität
• Resilienz
• Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz
• Wertschätzende Kommunikation
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Affinität zu mentalem und physischem betrieblichem Gesundheitsmanagement
• Bewerber*innen mit technischen IT Kenntnissen werden bevorzugt

Warum wir?

• Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima
• Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung
• Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation
• Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: 2.712,14 Euro brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich

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