Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d)

VACE Engineering GmbH
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Prozessmanagement (m/w/d)

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches professionelle Lösungen, zukunftsweisende Technologien und innovative Konzepte im Automotivbereich entwickelt. Werden auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben im Rechnungswesen mit Prozessoptimierung, Reporting und Qualitätsmanagement. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.

  • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Standards und interner Vorgaben im Verantwortungsbereich
  • Laufende Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Prozess- und Verfahrensdokumentation
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
  • Analyse bestehender kaufmännischer Prozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Managementinformationen
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen (KPIs) mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Lösungen
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse sowie Evaluierung neuer Technologien und KI-gestützter Anwendungen
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement des kaufmännischen Bereichs
  • Mitwirkung bei der Einführung, Umsetzung und Kommunikation von Qualitätsstandards sowie bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder technisches Studium mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
  • Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich in moderne Analyse-, Reporting- und KI-Technologien einzuarbeiten
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
  • Unternehmerisches Denken sowie eine prozessorientierte Herangehensweise
  • Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Stabiles Unternehmensumfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte wie Kantine, Fitness und Events

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

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VACE Engineering GmbH

Linz

Rund 16.000 Bewerbungen erreichen die Recruiting-Teams von VACE Jahr für Jahr, etwa 200 davon führen zu einer Vermittlung. Dahinter steht ein Linzer Unternehmen, das seit 1981 Technikerinnen und Techniker mit der österreichischen Industrie zusammenbringt. Wer hier anfängt, arbeitet entweder in einem Projektteam bei einem Kundenunternehmen oder intern an der Lunzerstraße in Linz.

Angefangen hat alles als "Voest Alpine Consulting Engineering", gegründet 1981 im Umfeld des Linzer Stahlkonzerns. 1990 übernahm MCE das Unternehmen, 2010 machte es sich selbstständig, seit 2014 firmiert der Verbund als VACE Group. Der Name steht für Value Added Consulting & Engineering. Diese industrielle Herkunft prägt das Geschäft bis heute. Vermittelt und überlassen werden vor allem Fachleute aus Maschinen- und Anlagenbau, Elektrotechnik und IT: Konstrukteure planen beim Kunden die nächste Anlagengeneration, Softwareentwicklerinnen arbeiten in IT- und Security-Projekten, Automatisierungstechniker begleiten Montagen vor Ort. Dazu kommen kaufmännische Rollen im eigenen Haus.

Nach eigenen Angaben beschäftigt die Gruppe rund 700 Menschen an sieben österreichischen Standorten und setzt etwa 60 Millionen Euro im Jahr um; rund 100 davon arbeiten intern in Recruiting, Verwaltung und den Fachbereichen. Sitz ist Linz, ein zweites Büro steht in Wien, Einsätze gibt es außerdem in Niederösterreich und der Steiermark. Eine eigene Mitarbeiterzahl nur für die VACE Engineering GmbH veröffentlicht die Gruppe nicht. Neben der Personalvermittlung stehen drei weitere Standbeine: Die Engineering Services haben in über 30 Ländern mehr als 410 Projekte in Anlagenbau, Elektrotechnik und Automatisierung umgesetzt, und die Education Projects errichten und modernisieren technische Ausbildungszentren weltweit, mehr als 20 sind es bisher. Auslandserfahrung ist hier möglich, aber kein Muss.

Wie das Unternehmen mit Bewerberinnen und Bewerbern umgeht, lässt sich von außen nachprüfen. In der Studie BEST RECRUITERS 2025/26, die rund 600 Organisationen entlang von etwa 330 Kriterien untersucht, erreichte VACE HR Consulting Platz 2 in der Kategorie Personalberatung und trägt dafür das silberne Gütesiegel. Gelobt wurden besonders die schnellen und persönlichen Rückmeldungen an Kandidatinnen und Kandidaten. Intern beschreibt VACE seine Arbeitsweise mit dem Satz "Vertrauen statt Kontrolle". Homeoffice und Arbeitszeiten stimmen die Teams selbst ab, gearbeitet wird überwiegend papierlos, meist in Einzel- und Doppelbüros mit ergonomischen Arbeitsplätzen.

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