Assistent*in Rechtsabteilung (m/w/d)

ÖRAG Österreichische Realitäten AG
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Assistent*in Rechtsabteilung (m/w/d)

  • Wien, ÖRAG AG
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Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.
 
Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.  
 
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! 

Assistent*in Rechtsabteilung (m/w/d)

Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1010 Wien  

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Jurist*innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke und Dokumente
  • Unterstützung bei der Bearbeitung wohn- und mietrechtlicher Fragestellungen
  • Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwältinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen
  • Fristenverwaltung sowie Akten- und Dokumentenmanagement
  • Recherche zu rechtlichen Fragestellungen und Aufbereitung relevanter Informationen
  • Pflege digitaler Akten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung interner Abläufe
     
     

Sie bringen mit

  • Fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare juristische Ausbildung. 
  • Erste praktische Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung oder im Immobilienrecht von Vorteil
  • Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie Mietrechtsgesetz (MRG) sind wünschenswert
  • Erfahrung im streitigen Bestandsrecht sowie in Schlichtungsstellenverfahren ist von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel; Kenntnisse in IGEL und Saperion sind ein Plus
  • Freude an der Kommunikation und Verhandlungsführung sowie ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    Hohes Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.550 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich. 
ARBEITSORT: 1010 Wien 
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung 
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel,  Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.  
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute!

Klicken Sie einfach auf den Button „Jetzt bewerben!". Ihre Ansprechpartnerin wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

  • Raphaela Reiter-Hautzinger
  • Leiter Human Resources
  • +43153473274
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG

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ÖRAG Österreichische Realitäten AG

Wien

Rund 3,25 Millionen Quadratmeter Fläche hat die ÖRAG zuletzt in Verwaltung gehabt – Wohnungen, Büros und Geschäftslokale quer durch Österreich. Das Haus reicht bis 1871 zurück. Heute arbeiten hier etwa 330 Menschen, von der Immobilienverwalterin über den Makler bis zum Servicetechniker, der in einem Wiener Hochhaus die Haustechnik betreut.

Sechs Geschäftsfelder greifen bei der ÖRAG ineinander. Verwaltung und Vermittlung von Immobilien bilden den Kern, dazu kommen Bewertung, Baumanagement mit eigener Architekturplanung und Facility Management. Wer ein Zinshaus verkaufen will, ein Bürogebäude bewirtschaften lässt oder den Verkehrswert einer Liegenschaft braucht, landet bei einem der Spezialteams. Die Gruppe besteht aus mehreren Gesellschaften, darunter die ÖRAG Immobilien Vermittlung in Wien, die ÖRAG Immobilien West in Salzburg und die Österreichische Facility Management GmbH.

Gearbeitet wird von Ost nach West. Neben dem Stammsitz an der Herrengasse mitten in der Wiener Innenstadt gibt es Standorte unter anderem in Salzburg, Graz und Linz. 2025 vermittelte das Unternehmen rund 235.000 Quadratmeter Fläche. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgaben: In der Hausverwaltung kümmern sich Objektmanagerinnen um Mietverträge und Instandhaltung, in den Türmen der Stadt warten Servicetechniker die Elektro- und HKLS-Anlagen, im Maklergeschäft werden Wohnungen ebenso betreut wie Investmentobjekte. Dazu kommen Assistenz- und Verwaltungsrollen, die den Betrieb am Laufen halten.

Weiterbildung läuft zum Teil im eigenen Haus. Die ÖRAG Akademie schult fachlich wie persönlich, ergänzt durch externe Angebote, und über ein Gleitzeitmodell lässt sich die Arbeitszeit flexibel einteilen. Eine nach Standorten aufgeschlüsselte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; die rund 330 Beschäftigten beziehen sich auf die Gruppe insgesamt. Geführt wird die ÖRAG als Aktiengesellschaft, eingetragen beim Handelsgericht Wien, mit Sitz an der Herrengasse im ersten Bezirk.

Quellen:oerag.atWeb

Rund 3,25 Millionen Quadratmeter Fläche hat die ÖRAG zuletzt in Verwaltung gehabt – Wohnungen, Büros und Geschäftslokale quer durch Österreich. Das Haus reicht bis 1871 zurück. Heute arbeiten hier etwa 330 Menschen, von der Immobilienverwalterin über den Makler bis zum Servicetechniker, der in einem Wiener Hochhaus die Haustechnik betreut.

Sechs Geschäftsfelder greifen bei der ÖRAG ineinander. Verwaltung und Vermittlung von Immobilien bilden den Kern, dazu kommen Bewertung, Baumanagement mit eigener Architekturplanung und Facility Management. Wer ein Zinshaus verkaufen will, ein Bürogebäude bewirtschaften lässt oder den Verkehrswert einer Liegenschaft braucht, landet bei einem der Spezialteams. Die Gruppe besteht aus mehreren Gesellschaften, darunter die ÖRAG Immobilien Vermittlung in Wien, die ÖRAG Immobilien West in Salzburg und die Österreichische Facility Management GmbH.

Gearbeitet wird von Ost nach West. Neben dem Stammsitz an der Herrengasse mitten in der Wiener Innenstadt gibt es Standorte unter anderem in Salzburg, Graz und Linz. 2025 vermittelte das Unternehmen rund 235.000 Quadratmeter Fläche. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgaben: In der Hausverwaltung kümmern sich Objektmanagerinnen um Mietverträge und Instandhaltung, in den Türmen der Stadt warten Servicetechniker die Elektro- und HKLS-Anlagen, im Maklergeschäft werden Wohnungen ebenso betreut wie Investmentobjekte. Dazu kommen Assistenz- und Verwaltungsrollen, die den Betrieb am Laufen halten.

Weiterbildung läuft zum Teil im eigenen Haus. Die ÖRAG Akademie schult fachlich wie persönlich, ergänzt durch externe Angebote, und über ein Gleitzeitmodell lässt sich die Arbeitszeit flexibel einteilen. Eine nach Standorten aufgeschlüsselte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; die rund 330 Beschäftigten beziehen sich auf die Gruppe insgesamt. Geführt wird die ÖRAG als Aktiengesellschaft, eingetragen beim Handelsgericht Wien, mit Sitz an der Herrengasse im ersten Bezirk.

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