Assistent:in der Geschäftsführung

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Assistent:in der Geschäftsführung

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In einer agilen Investment Holding

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In einer agilen Investment Holding

Ellmau, (m/w/d) in VZ (40 h)

Die Graphit Holding ist das Family Office einer renommierten Unternehmerfamilie mit dem Sitz in Ellmau.In Partnerschaft mit ihren Tochtergesellschaften, jede davon auf einen Expertenbereich fokussiert, engagieren sie sich einerseits gezielt für Impact-Unternehmen in der Start-up- und frühen Wachstumsphase, andererseits bleiben sie den Wurzeln der Gesellschafterfamilie durch zahlreiche Aktivitäten in und um den Automobilsektor treu.Ihre Mission ist es, durch innovative Lösungen und nachhaltiges Handeln eine bessere Zukunft zu gestalten und gleichzeitig die Unternehmenskultur des positiven Engagements zu fördern.

Steigen Sie ein in einen spannenden Job in einem international agierenden Unternehmen mit Tochtergesellschaften in Österreich, Deutschland und Spanien. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und jungen Team mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanung, Bearbeitung von Dokumenten)
  • Reise- und Eventorganisation (z. B. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen und Workshops)
  • Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen sowie Dokumentation der wichtigsten Inhalte
  • Einfache vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z. B. Verwaltung von Belegen, Bearbeitung von Auslagen etc.)
  • Unterstützung im Bereich HR (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter)

Ihre Vorteile

  • Kreatives Arbeiten in einem innovativen Start-up Umfeld
  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Verpflegung (Mehrgängiges Mittagessen, Snacks & Getränke)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Kosten (individuell auf Sie abgestimmt)
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Verlässliche und professionelle Einschulung
  • Firmenevents (Sommerfest und Weihnachtsfeier)
  • Attraktives Arbeitsumfeld (Topmoderne IT-Infrastruktur)

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA) oder Studium im wirtschaftlichen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise

Das Bruttogehalt startet bei € 55.000 pro Jahr (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

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Marinell & Partner OG

Franz-Fischer-Straße 17
6020 Innsbruck
Österreich

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Marinell & Partner OG

Innsbruck

Manche Stellen werden nie ausgeschrieben. Wenn ein Unternehmen eine Geschäftsführung neu besetzen will oder eine Schlüsselrolle lieber diskret vergibt, übernimmt eine Personalberatung wie Marinell & Co. die Suche. Die Innsbrucker Firma findet Fach- und Führungskräfte für andere Betriebe und geht dabei aktiv auf die passenden Leute zu, statt auf eingehende Bewerbungen zu warten. Oft geht es um Positionen auf B- und C-Ebene.

Hinter Marinell & Co. stehen zwei Frauen aus einer Familie. Anita Glaser-Marinell ist seit 2013 in der Personalberatung tätig und hat über rund drei Jahrzehnte hinweg Führungspositionen besetzt; ausgebildet ist sie zudem als systemischer Coach. 2023 stieg ihre Tochter Natalie ein. Aus dem früheren Einzelunternehmen wurde damals die gemeinsame Gesellschaft, am Landesgericht Innsbruck als OG eingetragen und heute unter dem Namen Marinell & Co. geführt. Mutter und Tochter, Babyboomer und Gen Y an einem Tisch: Diese Generationenmischung gehört zum Selbstverständnis der Firma.

Der Kern der Arbeit ist die Direktansprache. Will ein Betrieb eine Geschäftsführung oder eine andere zentrale Rolle besetzen, recherchiert Marinell & Co. geeignete Kandidatinnen und Kandidaten und spricht sie persönlich an. Die Mandate kommen aus ganz unterschiedlichen Ecken, vom Dienstleister über den Handel bis zum produzierenden Gewerbe und zum öffentlichen Bereich. Dazu kommen weitere Felder: Outplacement, wenn sich Wege trennen, Trainings für Führungskräfte und Beratung rund um die Bindung von Mitarbeitenden.

Gesucht wird im gesamten deutschsprachigen Raum, der Schwerpunkt liegt in Tirol und im Westen Österreichs. Das Haus ist klein, nach außen treten vor allem die beiden Partnerinnen in Erscheinung. Genau das prägt den Arbeitsalltag. Wer hier einsteigt, sitzt nah an den Mandaten und übernimmt früh eigene Suchaufträge. Kein Zuarbeiten am Rand eines großen Hauses. Stattdessen direkter Kontakt zu Kandidaten und Auftraggebern, viel Recherche, viele Gespräche. Der Sitz liegt an der Franz-Fischer-Straße, besprochen wird am Sparkassenplatz mitten in Innsbruck.

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