Executive Assistant to the Managing Director (all humans)

Erste Group Bank AG
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Executive Assistant to the Managing Director (all humans)

Erste Digital is the technology engine of Erste Group - one of the leading banking groups in Central and Eastern Europe, serving more than 16 million customers. More than 1,800 experts at our locations in Vienna, Bratislava and Prague develop innovative digital products, platforms and infrastructures that shape the banking of tomorrow.

As an Executive Assistant, you are the Managing Director's closest professional sparring partner and take on a strategic-operational key function with direct influence on central decisions and priorities of the company. You act across departments, resolve operational bottlenecks, drive strategic projects forward and prepare critical decisions at C-level.

Your Tasks:

  • Strategic planning & communication: Supporting management in the formulation, communication and implementation of corporate goals and vision and preparing strategic content for internal and external target groups.
  • Project management & steering of initiatives: Leading and overseeing company-wide, complex initiatives as a direct staff function to the Managing Director and ensuring strategic projects are implemented on time and in a targeted manner.
  • Interface management: Acting as the link between management and division and department heads, as well as the central point of contact for the holding company, the bank and external partners on strategic topics.
  • Decision preparation: Gathering information and conducting data analyses to support well-founded decision-making and preparing decision documents for management.
  • Operational crisis management: Identifying operational friction points and bottlenecks at an early stage and independently stepping in with a solution-oriented approach.
  • Presence at leadership level: Actively participating in leadership rounds, board meetings and strategic alignments and staying up to date on business-critical topics.

You check these boxes:

  • Several years of relevant professional experience in operations, strategic management or management consulting with proven implementation capability.
  • Excellent communication and translation skills between business departments, IT and top management.
  • Strong analytical and conceptual skills and the ability to structure complex issues for decision-making.
  • Strong diplomatic skills, assertiveness, resilience and ability to work under pressure.
  • Clear prioritisation skills, decisiveness, personal responsibility, results orientation and a structured, proactive way of working.
  • Strong conflict management skills and willingness to address uncomfortable topics.
  • Business-fluent German and English skills.
  • Experience in financial services or technology, group or holding structures, data analysis and preparation of top-management decision documents is an advantage.

Our Offer

  • Possibility to benefit and learn from an international, talented and passionate community at Erste.
  • Interest groups and clubs for discussions and projects.
  • Health Centre at Erste Campus with medical services during working hours.
  • Employee benefits - Benefit from special conditions for financial services, insurances, supermarkets, clothing stores and more.
  • Employee Referral Program for career opportunities in IT.
  • A competitive and performance-related salary depending on qualifications. The minimum wage for this position according to the collective agreement is EUR 70.000 gross per year.
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Erste Group Bank AG

Am Belvedere 1
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Wien

Rund 16 Millionen Menschen in sieben Ländern führen ihre Konten bei einer Bank der Erste Group. Etwa zehn Millionen davon nutzen George, die digitale Banking-Plattform der Gruppe. Dahinter steht ein Haus mit langer Geschichte: Gegründet wurde die Erste 1819 in Wien als Sparkasse für Menschen mit kleinem Einkommen. Wer heute hier einsteigt, arbeitet für eine der größten Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa.

Die Erste Group ist eine Universalbank. Sie führt Konten und vergibt Kredite an Privatkundinnen und Privatkunden, begleitet kleine Betriebe ebenso wie große Unternehmen, verwaltet Vermögen und ist im Wertpapiergeschäft aktiv. Ihren Sitz hat die Erste Group Bank AG am Belvedere 1 in Wien. Gearbeitet wird aber längst nicht nur dort. Mit ihren Tochterbanken ist die Gruppe in Österreich, Tschechien, der Slowakei, Ungarn, Rumänien, Kroatien und Serbien vertreten und betreibt dort rund 2.200 Filialen. In Österreich, Tschechien, der Slowakei und Rumänien zählt sie zu den Marktführern. Die rumänische Banca Comercială Română und die tschechische Česká spořitelna gehören zu den größten Banken ihrer Länder. Insgesamt beschäftigt die Gruppe über 45.000 Menschen (Stand 2023). Das macht das Arbeiten hier konkret: Eine Kundenberaterin in einer Filiale, ein Entwickler, der an der George-App baut, eine Risikomanagerin in der Zentrale, sie alle gehören zur selben Gruppe. Neben dem klassischen Bankgeschäft gibt es Fachbereiche in IT und Softwareentwicklung, im Finanz- und Risikobereich, im Private Banking und in der Vermögensverwaltung. Wer über Ländergrenzen hinweg arbeiten möchte, findet dafür ein großes Feld, denn die sieben Kernmärkte sind eng vernetzt. Die Aktie der Erste Group ist seit 1997 an der Wiener Börse notiert. Die Geschäftsfelder über alle Länder im Detail aufzuschlüsseln würde hier zu weit führen, die offiziellen Geschäftsberichte halten das vollständig fest.

Rund 16 Millionen Menschen in sieben Ländern führen ihre Konten bei einer Bank der Erste Group. Etwa zehn Millionen davon nutzen George, die digitale Banking-Plattform der Gruppe. Dahinter steht ein Haus mit langer Geschichte: Gegründet wurde die Erste 1819 in Wien als Sparkasse für Menschen mit kleinem Einkommen. Wer heute hier einsteigt, arbeitet für eine der größten Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa.

Die Erste Group ist eine Universalbank. Sie führt Konten und vergibt Kredite an Privatkundinnen und Privatkunden, begleitet kleine Betriebe ebenso wie große Unternehmen, verwaltet Vermögen und ist im Wertpapiergeschäft aktiv. Ihren Sitz hat die Erste Group Bank AG am Belvedere 1 in Wien. Gearbeitet wird aber längst nicht nur dort. Mit ihren Tochterbanken ist die Gruppe in Österreich, Tschechien, der Slowakei, Ungarn, Rumänien, Kroatien und Serbien vertreten und betreibt dort rund 2.200 Filialen. In Österreich, Tschechien, der Slowakei und Rumänien zählt sie zu den Marktführern. Die rumänische Banca Comercială Română und die tschechische Česká spořitelna gehören zu den größten Banken ihrer Länder. Insgesamt beschäftigt die Gruppe über 45.000 Menschen (Stand 2023). Das macht das Arbeiten hier konkret: Eine Kundenberaterin in einer Filiale, ein Entwickler, der an der George-App baut, eine Risikomanagerin in der Zentrale, sie alle gehören zur selben Gruppe. Neben dem klassischen Bankgeschäft gibt es Fachbereiche in IT und Softwareentwicklung, im Finanz- und Risikobereich, im Private Banking und in der Vermögensverwaltung. Wer über Ländergrenzen hinweg arbeiten möchte, findet dafür ein großes Feld, denn die sieben Kernmärkte sind eng vernetzt. Die Aktie der Erste Group ist seit 1997 an der Wiener Börse notiert. Die Geschäftsfelder über alle Länder im Detail aufzuschlüsseln würde hier zu weit führen, die offiziellen Geschäftsberichte halten das vollständig fest.

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