Empfang & Sekretariat (all genders)

FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH
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Empfang & Sekretariat (all genders)

Wien Zentrum | Teilzeit 25 h | ab sofort

Wer sind wir?

FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 Mitarbeiter:innen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds.

Was ist bei uns zu tun?

Zur Verstärkung suchen wir eine herzliche, verlässliche Persönlichkeit mit Freude am Klient:innenkontakt und Organisationstalent für folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen, der erste Eindruck unserer Kanzlei entsteht bei dir.
  • Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Kanzleialltag.
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Kanzleiprozesse.
  • Organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts mit Terminmanagement, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation.

Auf den ersten Blick klingt Empfang nach einer Nebensache. Ist es bei uns nicht. Wie du Klient:innen begegnest, bleibt hängen, lange nachdem das eigentliche Anliegen erledigt ist.

Was solltest Du dafür mitbringen?

  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (HAK, HBLA, o. Ä.) oder vergleichbarer Abschluss.
  • Berufserfahrung: keine Vorerfahrung erforderlich, auch als Berufseinsteiger:in bist du willkommen.
  • IT Kenntnisse: sichere Kenntnisse in MS Office, KI-Affinität, BMD-Kenntnisse von Vorteil.
  • Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil, insbesondere Italienisch.
  • Arbeitsweise: strukturiert, ruhig und organisiert auch in turbulenten Momenten.
  • Persönlichkeit: echte Wärme im Umgang mit Klient:innen, Aufgeschlossenheit und Neugier gegenüber Digitalisierungs- und KI-Themen.

Was bieten wir dir dafür?

Bei FALCON erwarten Dich kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das zusammenhält.

  • Teamarbeit: Du wirst Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams.
  • Einschulung: Schrittweise Einarbeitung und Begleitung beim Einstieg.
  • Aus- und Fortbildung: Möglichkeit, interne und externe Weiterbildungen zu nutzen.
  • Bürostandort: Barrierefreies Büro in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz.
  • Arbeitszeit: 25h/Woche bei fixen, planbaren Arbeitszeiten.
  • Gehalt: KV Steuerberatung, Gruppe 3/Stufe 1a EUR 2.510,00 brutto auf Vollzeitbasis, auf 25h umgerechnet EUR 1.568,75 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung möglich.
  • Sozialleistungen: Essensbons, Zuschuss zum Öffi-Ticket, kostenlose Getränke und Snacks, gemeinsames Mittagessen, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland sowie Corporate Benefits.

Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht völlig.

mycareer@fal-con.eu

Julia Wipplinger-Gölles beantwortet Fragen gerne unter 01 / 503 74 47 - 306.

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randomemail@example.com

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Hauptstandort

FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wollzeile 1-3
1010 Wien
Österreich

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FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wien

Viele Mandanten von FAL-CON führen ihre Geschäfte über Grenzen hinweg. Genau dort setzt die Kanzlei an: Sie betreut Unternehmen steuerlich in Wien und begleitet sie zugleich in Budapest, Bratislava und Prag. Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an diesen vier Standorten. Das Wiener Büro liegt in der Wollzeile, wenige Schritte vom Stephansdom.

Im Kern ist FAL-CON eine Steuerberatungskanzlei. Das Spektrum reicht aber weiter. Unter dem Dach der FAL-CON-Gruppe greifen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Lohnverrechnung ineinander, ergänzt um eine eigene Rechtsabteilung unter dem Namen FALCON LEGAL. So sitzen Steuerberaterinnen, Prüfer und Personalverrechner im selben Haus und oft am selben Mandat. Für eine Berufsanwärterin auf dem Weg zum Steuerberater heißt das: Neben dem klassischen Jahresabschluss landen auch grenzüberschreitende Fragen auf dem Tisch.

Eingetragen wurde die Gesellschaft 2011 in Wien. Sie gehört vollständig zur FAL-CON HOLDING und wird von fünf Geschäftsführern geleitet. Der Sitz liegt seit Jahren an einer der bekanntesten Adressen der Innenstadt, in der Wollzeile.

Über die eigenen vier Büros hinaus ist die Gruppe Mitglied von Allinial Global, einem Verbund unabhängiger Beratungsfirmen mit weltweit mehr als 260 Mitgliedern. Für Mandanten mit Auslandsgeschäft öffnet das Türen weit über Mitteleuropa hinaus. Für die Beschäftigten bedeutet es Kontakt zu internationalen Fällen, ohne den Schreibtisch in Wien aufgeben zu müssen.

Wer einsteigt, kommt häufig als Berufsanwärterin auf dem Weg zum Steuerberater, als Personalverrechner oder als Buchhalter mit Berufserfahrung. Das Haus begleitet diesen Weg bis zur Berufsbefugnis und beschäftigt nach eigenen Angaben rund 80 Menschen an den vier Standorten. FAL-CON selbst beschreibt flache Hierarchien und legt Wert auf das Arbeitsklima. Wer hier zur Arbeit geht, hat den Stephansplatz vor der Tür.

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Wollzeile 1-3
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