Assistenz der Leitung Finanzabteilung (m/w/d) ab 30h

Assistenz der Leitung Finanzabteilung (m/w/d) ab 30h

FH OÖ Campus Wels

FH OÖ Management GmbH

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der kaufmännischen Abteilung
• Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für das interne und externe Berichtswesen
• Mitarbeit im Controlling sowie Unterstützung bei Analysen und Kennzahlen
• Aktive Projektmitarbeit und Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Richtlinien, zum Beispiel Inventur, Studierendenakt, Projektabrechnung, ERP-Systeme und Studiengebühren
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und aktive Unterstützung von effizienten und reibungslosen Finanzprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, zum Beispiel HAK oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; zusätzliche Kenntnisse in kaufmännischen Anwendungen und ERP-Systemen sind von Vorteil
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit in einem akademischen Umfeld

Key Facts

Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3.100,00 pro Monat, 14-mal jährlich, bis EUR 3.950,00 abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.

Voraussetzungen: Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule.

Standort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels.

Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit.

Ansprechpartnerin: Mag. Viktoria Grünberger, Telefonnummer +43 5 0804 11210.

Studiengang / Abteilung: Finanzabteilung.

Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität.

Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

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