Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf International (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf International (m/w/d)

Wien, Vollzeit, Festanstellung. Jahresgehalt: 36.000 Euro.

Ihre Aufgaben

1. Projekt- & Prozessunterstützung (international)

• Mitarbeit in Projekten aus International, Sales und Events mit Fokus auf die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Partnerinnen und Partnern in anderen Ländern
• Strukturierte Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, One-Pagern, Angeboten und kurzen Analysen
• Aufgaben- und Terminmanagement, Timings und Deadlines im Blick behalten, Schnittstelle zu den Teams in den anderen Ländern und Partnerinnen und Partnern
• Sorgfältige, gut strukturierte Arbeitsweise als Basis für reibungslose internationale Abstimmung

2. Assistenzaufgaben

• Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Follow-ups
• Korrespondenz und Informationsmanagement

3. Office-Management

• Posteingang und Postausgang, Ablage, Büroorganisation
• Materialverwaltung und Kontaktpunkt für Dienstleister

Ihr Profil

• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen
• Sehr gute Organisation und Priorisierung, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Partnerinnen und Partnern; eine skandinavische Sprache wie Schwedisch, Norwegisch oder Dänisch oder Italienisch von Vorteil
• Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret
• Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens, 1. Bezirk
• Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus

Über uns

Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet-, Reise- und Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Die Print- und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf Englisch im skandinavischen und baltischen Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als 44 Mio. Euro beschäftigt Falstaff über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media-Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff ein führender Verlag und eines der wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.