Mitarbeiter Administration – Schwerpunkt Gebäudemanagement (m/w/d)

Cells Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
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Mitarbeiter Administration – Schwerpunkt Gebäudemanagement (m/w/d)

Vollzeit 40 Std./Woche

Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um das Gebäude
  • Administrative Abwicklung und organisatorische Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Mietern sowie internen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und laufende Pflege gebäuderelevanter Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
  • Koordination bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie laufende Kontrolle und Dokumentation gebäudebezogener Kosten
  • Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Schlüsselorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen und planerischen Themen
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Auswertungen
  • Verwaltung und Mithilfe von Förderanträgen sowie der dazugehörigen Dokumentation
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Gebäudethemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Facility Management von Vorteil
  • Technisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Odoo- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
  • Grundverständnis für buchhalterische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
  • Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
  • Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
  • Klimaticket ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Betriebspension ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Biosäften, Tee und Kaffee
  • Die Möglichkeit, sich aktiv in die Entwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen

Das attraktive Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem kollektivvertraglich angegebenen Mindestgehalt von € 3.100,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an Frau Marisa Luftensteiner unter m.luftensteiner@ctba.at zukommen lassen.

Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH | Magnesitstraße 1 | A-3500 Krems an der Donau | office@ctba.at | www.ctba.at

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Cells Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH

Krems an der Donau

Bei einer Hüftoperation wird der ausgetauschte Hüftkopf normalerweise entsorgt. Bei Cells+Tissuebank Austria (C+TBA) in Krems an der Donau wird daraus ein Transplantat, das später bei einem anderen Menschen einen Knochendefekt auffüllt. Die gemeinnützige Gewebebank verantwortet diesen ganzen Weg, von der Gewebespende über die Verarbeitung bis ins Krankenhaus. Rund drei Dutzend Menschen arbeiten dafür hier zusammen.

Die C+TBA ist auf menschliches Knochen- und Stützgewebe spezialisiert. Im Mittelpunkt stehen Hüftköpfe, die Lebendspenderinnen und -spender im Zuge einer Hüftprothesen-Operation abgeben; dazu kommt Gewebe von verstorbenen Spendern. Daraus entstehen Allografts, mit denen Chirurginnen und Chirurgen Knochen wieder aufbauen, in der Orthopädie, in der Unfallchirurgie, an der Wirbelsäule oder in der Zahnmedizin. Verarbeitet wird in Reinräumen in Krems. Diese Arbeit unterliegt dem österreichischen Gewebesicherheitsgesetz und wird vom Bundesamt für Sicherheit im Gesundheitswesen kontrolliert. Qualität ist hier also nicht Marketing, sondern behördliche Auflage.

Gegründet wurde die Gesellschaft 2003. Heute gilt sie als größte Gewebebank Österreichs im Bereich des muskuloskelettalen Gewebes und nimmt unter den europäischen Gewebebanken eine führende Stellung ein. Mehrheitseigentümerin ist die deutsche botiss medical AG, ein auf regenerative Medizin spezialisiertes Unternehmen. Die C+TBA gehört damit zu einer international tätigen Gruppe und bleibt zugleich am Standort Niederösterreich verankert.

Wer hier arbeitet, bewegt sich an der Schnittstelle von Medizin, Labor und Logistik. Naturwissenschaftlerinnen und Labortechniker prozessieren das Gewebe im Reinraum. Ein eigenes Team kümmert sich um die Gewebespende und den Kontakt zu den Kliniken. Dazu kommen Qualitätssicherung, Dokumentation und Verwaltung. Der gemeinnützige Auftrag ist im Arbeitsalltag greifbar, denn jedes Transplantat geht am Ende an einen konkreten Patienten. Eingesetzt werden die fertigen Transplantate nicht nur in Orthopädie und Unfallchirurgie, sondern auch in der Sportmedizin, der Neurochirurgie und der plastischen Chirurgie.

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