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Projektassistenz (w/m/d)

Einstiegslevel: Berufserfahrene:r

Bereich: Assistenz

Standort: Landstraßer Hauptstraße, 1030 Wien

Anstellungsart: Vollzeit und Teilzeit

Unternehmensgruppe: Drees & Sommer

Startdatum: nach Vereinbarung

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben am Drees & Sommer Standort Wien.

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit
  • Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle
  • Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach
  • Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools
  • Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen
  • Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssicher Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.133,35 brutto (Vollzeit).

IHRE VORTEILE

  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer Academy
  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass sowie zahlreichen Mental Health Angeboten
  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem passenden Jobticket und bieten Jobrad-Leasing an
  • Essenszuschuss in Form von Pluxee Restaurant Pass, attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm und Networking-Events
  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten positionsabhängig sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

ÜBER UNS

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer oder beides nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden.

BEWERBUNGSPROZESS

Sie wollen uns kennenlernen? Bewerben Sie sich noch heute innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.

KONTAKT

Theresa Schlagbauer, Human Resources

Tel.: +43 676 3684697

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Ansprechpartner

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Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH

Landstrasser Hauptstrasse 1A
1030 Wien
Österreich

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Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH

Wien

Der Semmering-Basistunnel gehört zu den Projekten, die Drees & Sommer in Österreich begleitet; Auftraggeberin ist die ÖBB-Infrastruktur. Auf der Referenzliste stehen auch Bauten der Universität für Bodenkultur in Wien und das Paracelsusbad in Salzburg. So verschieden diese Vorhaben sind, die Aufgabe ist verwandt: Jemand muss den Überblick behalten, wenn Hunderte Beteiligte gleichzeitig an einem Bau arbeiten. Dafür stellt das Unternehmen seit 1991 in Österreich Leute ein.

Die rund 150 Beschäftigten arbeiten für Bauherren, nicht für ausführende Baufirmen. Sie planen Abläufe, schreiben Leistungen aus, halten Termine und Kosten nach und stehen als örtliche Bauaufsicht auf der Baustelle. Ein Teil der Kolleginnen und Kollegen betreut Büro-, Wohn- und Universitätsgebäude, andere sind bei Bahn- und Verkehrsvorhaben im Einsatz, wieder andere bei Produktions- und Energiestandorten der Industrie. Energiekonzepte und Gebäudezertifizierungen laufen über eigene Beratungsteams. Im Gewerberegister ist die Gesellschaft gleich mehrfach eingetragen, als Baumeister ebenso wie als Ingenieurbüro für Gebäudetechnik und als Unternehmensberatung. Technische und kaufmännische Fragen landen hier deshalb am selben Tisch.

Sechs Büros verteilen sich über das Land, vom Sitz in Wien-Landstraße bis nach Dornbirn. Wer in Innsbruck, Klagenfurt, Linz oder Salzburg lebt, muss für die Arbeit an solchen Projekten also nicht in die Hauptstadt ziehen. Hinter der österreichischen Gesellschaft steht die Drees & Sommer SE in Stuttgart, 1970 als kleines Ingenieurbüro gegründet und heute mit mehr als 6.500 Beschäftigten an über 80 Standorten. Etwa 7.000 Projekte betreut die Gruppe pro Jahr. Für den Arbeitsalltag in Österreich bedeutet das vor allem eines: Spezialwissen ist meist nur einen Anruf entfernt.

Ausgeschrieben werden regelmäßig Stellen im Projekt- und Baumanagement, dazu Rollen in der Gebäudetechnik und in der Immobilienberatung. Die Spanne der Inserate reicht vom Werkstudentenjob bis zur Senior-Position im Baumanagement, jeweils mit offen angegebenem Gehalt; Öffi-Ticket, Essenszuschuss und Homeoffice-Tage sind im Karriereprofil auf karriere.at (abgerufen am 08.08.2026) angeführt. Umsatzzahlen der österreichischen Gesellschaft veröffentlicht das Unternehmen nicht.

Im Juni 2026 waren es 35 Jahre in Österreich. Als nächste Schwerpunkte nennt das Unternehmen die Modernisierung von Gesundheits- und Bildungsbauten sowie Projekte rund um Energiewende und Verkehr.

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