Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Ihre Aufgaben

• Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
• Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
• Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

Sie bringen mit

• Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
• Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten

Warum OTTO Immobilien?

• Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
• Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
• Betriebliches Gesundheitsangebot
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien

Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten?

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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