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Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost Vollzeit

Powerserv Austria GmbH
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Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung

Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost Vollzeit

Sie überzeugen durch Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management im administrativen und organisatorischen Bereich zuverlässig unterstützt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
  • Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
  • Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen
  • Essenszuschüsse
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten)
  • Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit

 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2900,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Marlena Gosch, BA
Pestalozzistraße
8010 Graz
+43590073113
bewerbung.graz@powerserv.at

Zum Job Inserat
GraziconVollzeiticonAdministration & Sachbearbeitungicon € 2.900

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randomemail@example.com

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Powerserv Austria GmbH

Kirchberggasse 33
1070 Wien
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Powerserv Austria GmbH

Wien

Mehr als 500 offene Stellen stehen zu jedem Zeitpunkt auf der Jobbörse von Powerserv. Das Unternehmen mit Sitz in Guntramsdorf südlich von Wien bringt Betriebe und Bewerberinnen zusammen, seit es Ende 1995 ins Firmenbuch eingetragen wurde. Neun Niederlassungen betreuen die Regionen vor Ort, von Innsbruck über Linz und Wien bis Wolfsberg. Wer hier vermittelt wird, landet selten im luftleeren Raum: Der zuständige Berater sitzt meist in derselben Stadt wie der Kundenbetrieb.

Das Geschäft hat zwei Seiten. Bei der Personalvermittlung sucht Powerserv für ein Unternehmen die passende Person, die dann direkt dort angestellt wird. Bei der Arbeitskräfteüberlassung ist Powerserv selbst der Arbeitgeber und stellt Mitarbeitende für Einsätze bei Kundenbetrieben an, mit Kollektivvertrag, 13. und 14. Gehalt, voller Sozialversicherung und Entgeltfortzahlung im Krankenstand. Dazu kommen Payroll-Services, das Modell Try & Hire und HR-Beratung für Firmen, die Teile ihrer Personalarbeit auslagern.

Die Bandbreite der Jobs ist groß. In Industrie und Gewerbe werden Schweißer, CNC-Zerspaner, Elektriker und Staplerfahrer gesucht, in der Verwaltung Buchhalterinnen, Assistenzkräfte und Einkäufer, dazu Softwareentwickler, Konstrukteure und Sachbearbeiterinnen im Backoffice von Banken und Versicherungen. Drei Bereiche haben eigene Gesellschaften bekommen, weil ihre Anforderungen anders sind als im klassischen Industriegeschäft: Powerserv Medical arbeitet für Krankenhäuser, Pflegeheime und mobile Dienste, Powerserv IT-Experts kümmert sich um IT-Fachkräfte, Powerserv Facility um Reinigung und Gebäudebetreuung.

Auch intern gibt es Arbeitsplätze. Rund 150 Menschen arbeiten laut Unternehmensangabe im Mitgliederprofil des Branchenverbands Österreichs Personaldienstleister (abgerufen im August 2026) für Powerserv selbst, in Recruiting, Kundenbetreuung, Disposition und Personalverrechnung. Wer über Powerserv beschäftigt ist, kann sich bei Konflikten an eine eigene Ombudsstelle wenden. Das Unternehmen ist nach EN ISO 9001:2015 zertifiziert, trägt das Gütezeichen der Wirtschaftskammer für Arbeitskräfteüberlassung und lässt sich von EcoVadis auf Nachhaltigkeitskriterien bewerten. Wie viele überlassene Mitarbeitende insgesamt auf den Lohnlisten stehen, veröffentlicht Powerserv nicht.

Sechs Bundesländer sind mit Büros abgedeckt, die Zentrale liegt in Niederösterreich, in Wien steht ein Standort in der Wagenseilgasse. Im Firmen-A-Z der Wirtschaftskammer ist die Linzer Niederlassung in der Gruberstraße als Lehrbetrieb ausgewiesen.

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https://www.powerserv.at/