Dienstort: Wien
Anstellungsart: 30 bis 40 Wochenstunden
Die Rechtsanwaltskammer Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine verlässliche Lohnverrechner:in in der Abteilung Versorgungseinrichtung und Krankenversicherung zur Unterstützung des bestehenden Teams.
Die Abteilung VI ist für die administrative Abwicklung der Pensions- und Krankenversicherungsangelegenheiten der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Rechtsanwaltsanwärterinnen und Rechtsanwaltsanwärter zuständig.
Hauptaufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung und Auszahlung der Renten für derzeit rund 900 Personen.
- Schnittstelle zur externen Steuerberaterkanzlei samt Kontrolle der aktualisierten und neu erfassten Datensätze.
- Monitoring und Aktualisierung laufender Exekutionen sowie Erstellung von Drittschuldnererklärungen.
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Rückständen und Insolvenzfällen.
- Telefonische und schriftliche Beauskunftung von Mitgliedern, pensionsbeziehenden Personen, Funktionär:innen, Gerichten und Behörden.
- Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den Versorgungswerken der Kammer.
- Erstellung von Statistiken aus der Lohnverrechnung und Rentenabrechnung.
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Länder-Rechtsanwaltskammern und dem Österreichischen Rechtsanwaltskammertag.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
- Einschlägige Berufserfahrung in staatsnahen Betrieben, Rechtsanwaltskanzleien, Interessenvertretungen, Kreditinstituten oder Sozialversicherungsträgern wünschenswert.
- Qualifizierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
- Ausgezeichnete Lohnverrechnungskenntnisse und Buchhaltungskenntnisse, idealerweise Personalverrechnungsprüfung bzw. Buchhalter- oder Bilanzbuchhalterprüfung.
- Interesse an rechtlichen Themen, insbesondere Verwaltungsverfahrensrecht sowie Steuer-, Exekutions- und Insolvenzrecht.
- Hervorragendes Zahlenverständnis, Genauigkeit und exaktes Arbeiten.
- Ausgezeichnete Terminkoordination und verlässliches Einhalten von Deadlines.
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und hoher Teamorientierung.
Was wir Ihnen bieten
- Hybrider Arbeitsplatz mit Home-Office-Möglichkeit sowie Gleitzeit.
- Langfristige Mitarbeit in einem engagierten, humorvollen, wertschätzenden und diversen Team.
- Krisensicheres, familien- und hundefreundliches Arbeitsumfeld.
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und breit gefächertes Aufgabengebiet.
- Einschulung im Tätigkeitsbereich.
- Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung im Zentrum.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Obst am Arbeitsplatz und Teilnahmemöglichkeit an Laufveranstaltungen.
- Mitarbeiter:innenevents und gelebte Work-Life-Balance.
Gehalt
Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 3.000 brutto für 40 Stunden, 14-mal jährlich, vorgesehen bei Erfüllung des Anforderungsprofils und mindestens 7-jähriger Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis von Qualifikation und Erfahrung vereinbart.
Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Stelle via E-Mail an bewerbung@rakwien.at an die Rechtsanwaltskammer Wien, z. Hd. Frau Mag. Sabine Schuh.
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 3.000
