Teamassistenz in der Nachprüfung

Buchhaltungsagentur des Bundes
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Teamassistenz in der Nachprüfung

Organisieren, koordinieren, mitgestalten – passt das zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

So könnte Ihr Tag bei uns aussehen

  • Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie organisieren Meetings, Workshops und Dienstreisen für die Bereichsleitung.
  • Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Reports und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie übernehmen die Protokollführung in den Meetings und sorgen für eine transparente Nachverfolgung.
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben.
  • Sie wirken bei der Nachprüfung gem. § 128 BHV aller Bundesministerien, nachgeordneten Dienststellen sowie oberster Organe mit und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Nachprüfungsprozesse.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK, HAS oder Lehre
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit österreichweit, ca. 1-3 Tage pro Monat, teilweise mit Nächtigungen
  • Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Weitere Details

Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.507,20 auf Vollzeit-Basis. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Benefits

  • Work-Life Balance: Rund 50 % Home Office, Gleitzeit mit attraktiver Kernzeit und Teilzeitmodelle
  • Zusätzliche Goodies: Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Kaffee und Tee
  • Öffentliche Anbindung: Erreichbar mit U-Bahn, Schnellbahn, Straßenbahn oder Bus
  • Aus- und Weiterbildung: Schulungsangebot intern und extern, Teilnahme während der Arbeitszeit sowie Kostenübernahme von facheinschlägigen Ausbildungen
  • Pensionsvorsorge: Einzahlung eines monatlichen Betrages durch die Buchhaltungsagentur in die Bundespensionskasse
  • Firmenevents: Welcome Day, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sporttage und Teambuilding-Events

Die BHAG

Die Buchhaltungsagentur des Bundes ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Die Nachprüfung übernimmt die vor Ort Prüfung der Personalverrechnung und Buchhaltung der Bundesministerien und deren nachgeordneter Dienststellen.

Kontakt

Katharina Matzka, MA

katharina.matzka@bhag.gv.at

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Buchhaltungsagentur des Bundes

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Österreich

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Buchhaltungsagentur des Bundes

Wien

Jedes Jahr laufen bei der Buchhaltungsagentur des Bundes rund 4,6 Millionen Buchungen zusammen, mit einem Volumen von etwa 235 Milliarden Euro. Sie führt die Bücher der Republik Österreich. Begleicht ein Ministerium eine Rechnung oder zahlt eine Förderung aus, wird das hier verbucht und geprüft.

Gegründet wurde die Agentur 2004. Davor war das Rechnungswesen des Bundes auf 32 einzelne Buchhaltungen verteilt; heute läuft es an einer Stelle zusammen. Als Anstalt öffentlichen Rechts steht sie zu hundert Prozent im Eigentum der Republik und arbeitet für alle Bundesministerien ebenso wie für die obersten Organe des Staates, vom Verfassungsgerichtshof bis zum Rechnungshof. Buchhaltung ist dabei nur der Kern. Die Agentur prüft Förderungen, übernimmt Nachprüfungen und schult auch Mitarbeitende anderer Stellen. 2014 kam mit der Agentur für Rechnungswesen eine Tochter dazu, die dasselbe für Länder, Städte und Gemeinden anbietet. Die Reichweite geht also über den Bund hinaus. Rund 530 Menschen arbeiten hier. Der Hauptsitz liegt in Wien, dazu kommen Büros in fünf Landeshauptstädten von Innsbruck bis Graz. Die Belegschaft mischt Beamtinnen und Beamte, Vertragsbedienstete und Angestellte nach Kollektivvertrag, und das Haus bildet eigene Lehrlinge aus. Gearbeitet wird im Rechnungswesen und in der Förderprüfung, aber auch in IT, Personal und Ausbildung. Auf Gewinn ist die Agentur nicht ausgerichtet. Über die Hausbank des Bundes wickelt sie den Zahlungsverkehr der gesamten Bundesverwaltung ab.

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