Bilanzbuchhalter mit Hands-on-Mentalität (w/m/d)

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Bilanzbuchhalter mit Hands-on-Mentalität (w/m/d)

Die Ärztekammer für Wien sucht für das Rechnungswesen eine*n Bilanzbuchhalter mit Hands-on-Mentalität (w/m/d).

40 Wochenstunden

Eintritt ehestmöglich

Weihburggasse 10-12, 1010 Wien

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB
  • Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen im 4-Augen-Prinzip
  • Unterstützung und Durchführung der jährlichen Abschlussarbeiten im Zusammenhang mit der Wirtschaftsprüfung
  • Erstellung von Monats- und Jahresvorschreibungen und Ausgangsrechnungen samt Vor- und Nacharbeiten
  • Unterstützung und nach Einarbeitung eigenständige Übernahme von Budgetarbeiten
  • Beantwortung budgetrelevanter Anfragen
  • Telefonische Durchführung laufender Veranlagungen und täglicher Eigenüberträge zur Deckung der Bankkonten
  • Kontenabstimmung pro Monat, pro Quartal und am Jahresende
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Abklärung steuerlicher Themen
  • Unterstützung bei laufenden IT-Projekten mit BMD-NTCS zur Digitalisierung und Automatisierung
  • Urlaubsvertretung im Buddy-System
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen Aufgabengebieten des Rechnungswesens
  • Laufende Überwachung interner Kontrollsysteme

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, mindestens HAK-Matura, wünschenswert betriebswirtschaftliches Studium
  • Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse, WIFI-Kurse von großem Vorteil
  • Buchhaltungspraxis 1+2, Bilanzbuchhalter, Minimum Buchhaltungssachbearbeiter
  • Mindestens 5 Jahre tätigkeitsrelevante Berufserfahrung, vor allem im Bereich Jahresabschlüsse mit BMD-NTCS und Bilanztool
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel
  • Gute Steuerrechtskenntnisse
  • Erfahrung im Controlling von Vorteil
  • BMD-NTCS-Softwarekenntnisse unbedingt erforderlich
  • EDV-Affinität
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Kritikfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Führungserfahrung von Vorteil

Benefits

  • Sehr gutes und wertschätzendes Arbeits- und Betriebsklima
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 1. Wiener Gemeindebezirk nahe Stephansplatz
  • Jobticket im Ausmaß der Jahreskarte der Wiener Linien
  • 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
  • Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
  • Bezahlte Mittagspause
  • Mitarbeiterevents
  • Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Kinderzulage
  • Regelmäßige Gehaltsvorrückungen im Gehaltsschema
  • Frisches Obst, Kaffee, Orangensaft und Mineralwasser zur freien Entnahme
  • Kostengünstige Gruppenkrankenversicherung
  • Zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse für Mitarbeiter*innen ab dem 6. Dienstjahr

Bezahlung

Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens EUR 4.149,00. Tätigkeitsspezifische Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet.

Bewerbung

Bewerbungen an bewerbung@aekwien.at. Bewerbungsfrist bis 31.03.2026.

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Ärztekammer für Wien

Wien

Die Ärztekammer für Wien sorgt dafür, dass rund 14.700 Wiener Ärztinnen und Ärzte ihren Beruf unter verlässlichen Bedingungen ausüben können. Sie verhandelt mit den Sozialversicherungen, organisiert die ärztliche Fortbildung und steht ihren Mitgliedern in rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen zur Seite. Hinter dieser Arbeit steht ein eigenes Team von rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie sitzen mitten im ersten Bezirk, in der Weihburggasse unweit des Stephansdoms.

Als Körperschaft öffentlichen Rechts ist die Kammer die gesetzliche Interessenvertretung der Wiener Ärzteschaft. Sie führt die Ärzt*innenliste, in der zum Jahresbeginn 2025 rund 33.700 Personen verzeichnet waren, darunter 14.681 ordentliche Mitglieder. Was abstrakt klingt, hat sehr praktische Seiten. Ein Jurist prüft einen Kassenvertrag, eine Controllerin behält den Wohlfahrtsfonds im Blick, eine Projektmitarbeiterin bereitet das Diplom-Fortbildungs-Programm vor, mit dem Ärztinnen und Ärzte ihre Qualifikation aktuell halten. Die Kammer beschreibt sich selbst als professionell organisierten Dienstleistungsbetrieb für ihre Mitglieder und sucht entsprechend keine Mediziner*innen, sondern Fachkräfte wie Jurist*innen, Buchhalter*innen, Controller*innen und Mitarbeiter*innen für Projekte.

Der Arbeitsplatz liegt im Herzen der Stadt. Wer hier anfängt, muss nicht alles schon mitbringen: Die Kammer qualifiziert auch Einsteiger*innen für ihre Spezialgebiete und bietet interne wie externe Weiterbildung. Zum Angebot gehören bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche, eine Jahreskarte der Wiener Linien sowie eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge. Eine öffentliche Aufschlüsselung der Gehälter veröffentlicht die Kammer nicht. Der gesellschaftliche Bezug der Arbeit bleibt dafür greifbar. Wird ein ärztlicher Notdienst koordiniert oder der Praxisplan gepflegt, mit dem Patientinnen und Patienten eine passende Ordination finden, profitiert am Ende die ganze Stadt.

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