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Sales Assistant (m/w/d) Projektmanagement Private Labels

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Sales Assistant (m/w/d) Projektmanagement Private Labels
Kennziffer 652, Wien
Erfolgreich
besetzt.

Unser Auftraggeber ist auf die Entwicklung und Produktion von innovativen, hochwertigen Lebensmitteln in verschiedenster Darreichungsform spezialisiert. Namhafte, internationale Handelsorganisationen vertrauen auf die Innovationskraft, hohe Qualität und das fundierte Know-how. Das kontinuierliche Wachstum über viele Jahre hinweg zeigt die Krisenfestigkeit der Branche. Das Vertriebsteam sucht nun eine motivierte Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Projektmanagement Private Labels.

Während einer umfassenden Einschulungsphase lernen Sie zunächst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleg*innen die Handelspartner und Kunden im Lebensmittelhandel kennen. So wachsen Sie step-by-step in die Betreuungs- und Projektmanagementaufgaben hinein, um diese in Folge mit hoher Eigenständigkeit abzudecken.

Bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben werden Sie von Ihren Kolleg*innen aus Vertrieb und anderen Fachabteilungen unterstützt. Sie sind der Teamleitung Key Account Management unterstellt:

  • Serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für definierte Großkunden/Key Accounts in operativen Belangen, z.B. Bemusterungen, Spezifikationsbereitstellungen, Rechnungskorrekturen u.v.m.
  • Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden in Österreich und Deutschland in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für Vertrieb und Marketing
  • Abwicklung sämtlicher Prozesse betreffend Ausschreibungen, Angebotserstellung bis zur Auftragsumsetzung
  • Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und dem Vertrieb bei der Umsetzung von Private Label Produkten
  • Überwachung der Angebots- und Erstlieferungsfristen
  • Betreuung und Befüllung von kundenspezifischen Ausschreibungsportalen und Dokumenten
  • Umsetzung von Verpackungsdesigns nach Kundenvorgaben in Koordination mit Agenturen und Druckereien
  • Teilweise Assistenztätigkeiten für Key Account Manager*innen
  • Monatliches Reporting von Verkaufszahlen an die Geschäftsführung
  • Aktualisierung und Pflege von Daten im ERP-System

Folgende Qualifikationen sind uns wichtig:

  • Motiviertes Organisationstalent mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu überblicken und Deadlines im Auge zu behalten
  • Freude am Kundenkontakt
  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertriebstätigkeit oder im Projektmanagement, idealerweise in der Lebensmittel-/Konsumgüterindustrie
  • Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit analytischem Denken
  • Loyale*r Teamplayer*in mit genauem Arbeitsstil

Das Angebot, das wir Ihnen machen:

  • Eine spannende, wachstumsorientierte Karrierechance mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem von Wertschätzung und flachen Hierarchien geprägten Traditionsunternehmen
  • Ein junges, sympathisches und motiviertes Team
  • Modernes Büro in der Innenstadt von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Home-Office Möglichkeit (nach Einschulungsphase bis zu 2 Tagen/Woche)

Gehalt:
Das Bruttomonatsgehalt ist mit mind. EUR 3.200,- dotiert. Die Bereitschaft zur marktüblichen Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung besteht.

Ihr Ansprechpartner
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Lebensmittelindustrie

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Rainerstraße 20
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Seher + Partner OG

Linz

Wer in Österreichs Lebensmittelindustrie eine neue Vertriebsleitung oder Einkaufsverantwortung sucht, landet oft bei einem kleinen Büro in Linz. Seher + Partner besetzt seit über einem Jahrzehnt Fach- und Führungspositionen für die Konsumgüterbranche und den Handel. Sechs Leute, zwei Standorte, ein klar umrissenes Feld. Das ist eine Personalberatung, die ihren Markt genau kennt.

Seher + Partner OG bringt Unternehmen und Kandidatinnen und Kandidaten zusammen – vom klassischen Recruiting über Active Sourcing bis zur direkten Ansprache von Führungskräften, die selbst gar nicht auf Jobsuche sind. Der Fokus liegt auf einem klar abgegrenzten Segment: Konsumgüter- und Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel sowie Dienstleistung, hier besonders Banken. Statt in jeder Branche ein bisschen zu suchen, arbeitet das Team über die Jahre ein tiefes Netzwerk in genau diesen Feldern auf. Wer als Personalberaterin oder Researcher hier einsteigt, telefoniert also nicht querbeet, sondern kennt irgendwann die relevanten Handelsketten, Markenartikler und deren Entscheider persönlich.

Gegründet wurde die offene Gesellschaft im Dezember 2010, geführt wird sie von den geschäftsführenden Gesellschafterinnen Mag. Susanne Seher und Mag. Helga Töpfl. Der Sitz liegt in der Rainerstraße in Linz, ein zweites Büro betreibt die Firma in der Zelinkagasse im ersten Wiener Bezirk. Damit deckt das Unternehmen die beiden wirtschaftlich stärksten Regionen für seine Zielbranchen ab – Oberösterreich mit seiner dichten Industrie- und Handelslandschaft und den Ballungsraum Wien.

Die Größe ist überschaubar, und genau das prägt den Arbeitsalltag. Das Team umfasst sechs Personen (seherundpartner.at, abgerufen 16.07.2026), darunter die beiden Gründerinnen. In einem Haus dieser Größe arbeitet man nah an den Mandaten, hat direkten Kontakt zu den auftraggebenden Firmen und trägt Suchprojekte von der ersten Besprechung bis zur Vertragsunterschrift selbst. Wer flache Wege und Verantwortung von Anfang an mag, findet das hier eher als in einer großen, arbeitsteiligen Beratung. Die Firma selbst verweist auf rund 800 vermittelte Positionen und gut 170 Kunden über die Jahre – Zahlen, die das Unternehmen öffentlich nennt und die die Ausrichtung auf ein spezialisiertes, wiederkehrendes Kundengeschäft unterstreichen.

Typische Rollen sind Personalberatung, Research und Active Sourcing, dazu die organisatorische Betreuung der Suchprozesse. Eine detaillierte Aufschlüsselung der Belegschaft veröffentlicht die Firma nicht; für ein Büro dieser Größe ist die Bandbreite naturgemäß eng, dafür arbeitet man an denselben Kunden über Jahre und sieht die Ergebnisse der eigenen Arbeit direkt.

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