Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst & Logistik (m/w/d) Lebensmittel

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Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst & Logistik (m/w/d) Lebensmittel

Kennziffer 582, Wien

Wir suchen für ein österreichisches Familienunternehmen der Lebensmittelbranche Verstärkung für das Vertriebs-Innendienstteam. Produkte mit Kultstatus, partnerschaftliche Beziehungen zum Lebensmittelhandel sowie eine Exportquote von 80% machen das Unternehmen zu einem der erfolgreichsten Getränkehersteller weltweit.

In dieser Position sind Sie Teil eines Teams bestehend aus 3 KollegInnen und der Teamleitung Vertriebsinnendienst/Logistik und arbeiten in enger Abstimmung mit den Key Account Managern.

Ihre Aufgaben

  • Operatives Tagesgeschäft / Auftrags- sowie Bestellverarbeitung & -verrechnung in SAP
  • Intensiver Kunden- und Lieferantenkontakt hinsichtlich Warenverfügbarkeiten, Nachlieferungen & Fälligkeiten
  • Schnittstelle zu und Steuerung der Dienstleister im Bereich Lager- und Frachtlogistik
  • Stammdaten- und Preislistenpflege
  • Bestandsmanagement: Durchführung von Absatzanalysen & Bestandsbewertungen
  • Bearbeitung von Transport- und Lagerkostenabrechnungen sowie Eingangsrechnungen von Lieferanten
  • Intrastat Meldungen sowie Berechnung und Erfassung von Recycling- und Lizenzgebühren
  • Regelmäßige Überarbeitung des rollierenden Forecasts/der Absatzplanung in enger Abstimmung mit KAM
  • Erstellung von Reports für Geschäftsführung und Vertrieb
  • Koordination & Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und vertriebsbezogener Maßnahmen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Lebensmittelbereich in einer ähnlichen Position mit Fokus auf den Lebensmittelhandel, idealerweise Erfahrung mit deutschen Retailern
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise SAP One Kenntnisse, sowie gute MS Office Kenntnisse
  • Loyale Persönlichkeit, die im Team Verantwortung übernehmen will, engagiert, strukturiert und organisiert an die Aufgaben herangeht und den Kunden gegenüber service- und lösungsorientiert auftritt

Unser Angebot an Sie

  • Mitarbeit in einem Familienunternehmen, das großen Wert auf einen wertschätzenden und rücksichtsvollen Umgang legt
  • Ein kleines, engagiertes Team mit hohen Wachstumsambitionen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb oder in der Logistik
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Essensgutscheine von Sodexo und kostenloses Obst im Büro

Gehalt

Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 3.200,- brutto/Monat dotiert. Eine marktübliche Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen.

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Seher + Partner OG

Rainerstraße 20
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Österreich

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Seher + Partner OG

Linz

Wer in Österreichs Lebensmittelindustrie eine neue Vertriebsleitung oder Einkaufsverantwortung sucht, landet oft bei einem kleinen Büro in Linz. Seher + Partner besetzt seit über einem Jahrzehnt Fach- und Führungspositionen für die Konsumgüterbranche und den Handel. Sechs Leute, zwei Standorte, ein klar umrissenes Feld. Das ist eine Personalberatung, die ihren Markt genau kennt.

Seher + Partner OG bringt Unternehmen und Kandidatinnen und Kandidaten zusammen – vom klassischen Recruiting über Active Sourcing bis zur direkten Ansprache von Führungskräften, die selbst gar nicht auf Jobsuche sind. Der Fokus liegt auf einem klar abgegrenzten Segment: Konsumgüter- und Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel sowie Dienstleistung, hier besonders Banken. Statt in jeder Branche ein bisschen zu suchen, arbeitet das Team über die Jahre ein tiefes Netzwerk in genau diesen Feldern auf. Wer als Personalberaterin oder Researcher hier einsteigt, telefoniert also nicht querbeet, sondern kennt irgendwann die relevanten Handelsketten, Markenartikler und deren Entscheider persönlich.

Gegründet wurde die offene Gesellschaft im Dezember 2010, geführt wird sie von den geschäftsführenden Gesellschafterinnen Mag. Susanne Seher und Mag. Helga Töpfl. Der Sitz liegt in der Rainerstraße in Linz, ein zweites Büro betreibt die Firma in der Zelinkagasse im ersten Wiener Bezirk. Damit deckt das Unternehmen die beiden wirtschaftlich stärksten Regionen für seine Zielbranchen ab – Oberösterreich mit seiner dichten Industrie- und Handelslandschaft und den Ballungsraum Wien.

Die Größe ist überschaubar, und genau das prägt den Arbeitsalltag. Das Team umfasst sechs Personen (seherundpartner.at, abgerufen 16.07.2026), darunter die beiden Gründerinnen. In einem Haus dieser Größe arbeitet man nah an den Mandaten, hat direkten Kontakt zu den auftraggebenden Firmen und trägt Suchprojekte von der ersten Besprechung bis zur Vertragsunterschrift selbst. Wer flache Wege und Verantwortung von Anfang an mag, findet das hier eher als in einer großen, arbeitsteiligen Beratung. Die Firma selbst verweist auf rund 800 vermittelte Positionen und gut 170 Kunden über die Jahre – Zahlen, die das Unternehmen öffentlich nennt und die die Ausrichtung auf ein spezialisiertes, wiederkehrendes Kundengeschäft unterstreichen.

Typische Rollen sind Personalberatung, Research und Active Sourcing, dazu die organisatorische Betreuung der Suchprozesse. Eine detaillierte Aufschlüsselung der Belegschaft veröffentlicht die Firma nicht; für ein Büro dieser Größe ist die Bandbreite naturgemäß eng, dafür arbeitet man an denselben Kunden über Jahre und sieht die Ergebnisse der eigenen Arbeit direkt.

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