Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

Wien | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung | Teilzeit | Unbefristet

Quick-Info zum Job

• Abwechslungsreiche Teilzeit-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group, einem der führenden Dienstleister für die Lifescience Branche.
• Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen.
• Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
• Chance für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• In dieser Position sind Sie in Projekte in den Unternehmensbereichen Sales Teams, Dialogcenter und Academy eingebunden.
• Sie unterstützen Sales & Project Manager:innen bei der operativen Steuerung großer Kundenprojekte im Pharmaumfeld und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen, bereiten Daten in Excel auf und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne Kolleg:innen und externe Kund:innen.
• Sie organisieren Meetings und Reisen für das Projektteam und übernehmen die Koordination unterschiedlicher organisatorischer Themen.
• Sie unterstützen die Academy bei der Planung und Durchführung von Seminaren, kümmern sich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und sorgen für einen professionellen Ablauf vor Ort.
• Sie stehen in engem Austausch mit Teilnehmer:innen und Referent:innen und tragen dazu bei, dass Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben von der Materiallogistik bis zur Büroorganisation.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder universitäre Ausbildung.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit, Erfahrung als Marketing & Sales Assistant ist von Vorteil.
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber

• Eine interessante und vielseitige Teilzeit-Position mit 20 bis 25 Stunden in den Bereichen Sales & Academy bei einem führenden Dienstleister in der Healthcare-Industrie.
• Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Die Möglichkeit zum Home-Office und zur Weiterbildung.
• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 auf Vollzeitbasis plus Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation sowie diverse Benefits.

Über uns & Kontakt

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 35 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Die Expertise liegt in den Bereichen Human Resources, Education sowie Dialog-Services. Für Bewerber:innen bietet das Unternehmen Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

Kontakt: Luise Liehr, Senior Recruiting Partner, +43 (664) 4275798.

Jobalert: https://hccjobs.at/jobalert