Executive Assistant/Part-Time (all humans)

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Executive Assistant/Part-Time (all humans)

The future of banking is digital, and IT is the key to this change. Erste Digital is the digital enabler that drives innovative IT solutions for Erste Group, the leading banking group in CEE. Group Finance & HR Solutions takes care of the digitalization of business processes in accounting, procurement, financial consolidation, taxes, people & culture, and statutory reporting.

We are looking for an exceptionally organized and proactive Executive Assistant for a part-time role to support our Division Head. In this visible role, you are the driving force behind seamless calendar management, strategic scheduling, and high-level coordination across senior leadership.

What to do:

  • Own and manage the Division Head's complex and ever-changing calendar with precision and foresight
  • Coordinate and prioritize meetings across multiple stakeholders, including meeting rooms and internal resources
  • Organize and support larger division-wide meetings and sessions
  • Take responsibility for end-to-end event management including scheduling, logistics and budget
  • Support daily and monthly administrative and operational tasks of the division, including mail, travel expenses, time bookings and attendance approvals
  • Keep the homebase organized and welcoming

You check these boxes:

  • Completed commercial education, experience with office management and/or as an executive assistant or comparable qualification
  • Fluency in German and English
  • Confident use of MS Office, Outlook, Excel, Teams and SharePoint
  • Excellent organizational and time management skills and a structured way of working
  • High level of loyalty, reliability and a friendly, clear communication style
  • Resilient, flexible and team-oriented
  • Ability to operate with absolute discretion and handle sensitive information
  • Strong sense of ownership, responsibility and service orientation
  • Availability for 15-20 hours per week; the position is also suitable for a student

Why you will like us:

  • International, talented and passionate community at Erste
  • Interest groups and clubs
  • Health Centre with medical services during working hours
  • Employee benefits for financial services, insurances, supermarkets, clothing stores and more
  • Employee Referral Program
  • Minimum full-time equivalent wage according to collective agreement: EUR 45 738 gross per year

The way we are:

Erste Group considers the diversity of its employees as key to innovation and success and offers equal chances irrespective of age, skin colour, religious belief, gender, sexual orientation or origin.

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Am Belvedere 1
1100 Wien
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Erste Group Immorent AG

Wien

Der Erste Campus am Wiener Hauptbahnhof ist eines jener Projekte, die Erste Group Immorent über die Jahre mitgetragen hat. Dazu kommen Bürohäuser in Prag und Belgrad, Logistikparks in der Slowakei, Gewerbeflächen in Wien. Wer hier arbeitet, hat es mit Immobilien zu tun, die man tatsächlich besichtigen kann, und zugleich mit dem Geschäft einer großen Bank.

Vereinfacht gesagt finanziert das Unternehmen Immobilien für Firmen, Kommunen und Projektentwickler und übernimmt danach deren kaufmännische und technische Betreuung. Angefangen hat das 1970, als Immorent zu den Pionieren des Immobilienleasings in Österreich zählte. Über die Jahrzehnte wurde daraus ein Spezialist für gewerbliche Immobilien. Bürohäuser gehören dazu, Logistikparks, kommunale Bauten. Heute liegt der Schwerpunkt auf Asset Management, Technical Advisory und der Betreuung des bestehenden Bestands. Rund 125 Mitarbeitende im In- und Ausland verwalten ein Portfolio von über 660 Leasingobjekten allein in Österreich (Stand 2020).

Erste Group Immorent gehört zu hundert Prozent zur Erste Group Bank AG. Hinter dem Arbeitsplatz steht damit eine der größten Bankengruppen Zentral- und Osteuropas. Gearbeitet wird von Wien aus, vom Standort Am Belvedere im zehnten Bezirk. Die Objekte selbst liegen über halb Europa verteilt: der Silo Offices Park in Wien-Liesing, Sirius in Belgrad, das Enterprise Office Center in Prag, Laurus Offices in Budapest.

Wer hier arbeitet, bewegt sich zwischen Immobilienwirtschaft und Bankenwelt. In den Büros sitzen Asset Managerinnen und Bautechniker neben Kolleginnen aus Finanzierung und Recht. Die Aufgaben reichen von der technischen Prüfung einzelner Gebäude bis zur Steuerung ganzer Portfolios in mehreren Ländern. Die Gesellschaft firmiert heute als GmbH mit Sitz in Wien. Die zuletzt öffentlich genannte Mitarbeiterzahl stammt aus dem Jahr 2020; eine aktuellere Angabe veröffentlicht das Unternehmen nicht.

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