Executive Assistant to the Managing Director (all humans)

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Executive Assistant to the Managing Director (all humans)

Erste Digital is the technology engine of Erste Group – one of the leading banking groups in Central and Eastern Europe, serving more than 16 million customers. More than 1,800 experts at our locations in Vienna, Bratislava and Prague develop innovative digital products, platforms and infrastructures that shape the banking of tomorrow.

We combine technological excellence with the ambition to create real value for our customers – agile, sustainable and with a clear view of the bigger picture. This is exactly why we need you.

As an Executive Assistant, you are the Managing Director’s closest professional sparring partner and take on a strategic-operational key function with direct influence on central decisions and priorities of the company. You act across departments, resolve operational bottlenecks, drive strategic projects forward and prepare critical decisions at C-level. As the link between management, the Heads of Division and Heads of Department, the holding company, the bank and external partners, you ensure that strategy turns into execution – quickly, soundly and with foresight.

Your Tasks:

  • Strategic planning & communication: Supporting management in the formulation, communication and implementation of corporate goals and vision; preparing strategic content for internal and external target groups.
  • Project management & steering of initiatives: Leading and overseeing company-wide, complex initiatives as a direct staff function to the Managing Director; ensuring strategic projects are implemented on time and in a targeted manner.
  • Interface management: Acting as the link between management and division and department heads; central point of contact for the holding company, the bank and external partners on strategic topics.
  • Decision preparation: Gathering information and conducting data analyses to support well-founded decisions; preparing decision documents that provide clarity and foresight.
  • Operational crisis management: Identifying friction points and bottlenecks early and independently stepping in with a solution-oriented approach.
  • Presence at leadership level: Participating in leadership rounds, board meetings and strategic alignments and staying up to date on business-critical topics.

You check these boxes:

  • Several years of relevant professional experience in operations, strategic management or management consulting with proven implementation capability.
  • Excellent communication and translation skills between business departments, IT and top management.
  • Strong analytical and conceptual skills and the ability to structure complex issues quickly.
  • Diplomatic skills, assertiveness, resilience and ability to work under pressure.
  • Clear prioritisation skills, decisiveness, personal responsibility and a structured, proactive working style.
  • Strong conflict management skills and willingness to address uncomfortable topics.
  • Business-fluent German and English skills.
  • Experience in financial services or technology, group or holding structures, data analysis and decision documents for top management is an advantage.

Our Offer

  • International, talented and passionate community at Erste.
  • Interest groups and clubs for discussions and projects.
  • Health Centre at Erste Campus with medical services during working hours.
  • Employee benefits for financial services, insurances, supermarkets, clothing stores and more.
  • Employee Referral Program for career opportunities in IT.
  • Competitive and performance-related salary; minimum EUR 70,000 gross per year according to the collective agreement.

Please add one short section to your application for each of the following two points:

  • First 60 Days Plan: Describe your first 60 days in the role, concrete actions in weeks 1–2, key artefacts for an initial analysis, important people or roles to speak with, decisions after 60 days and how you would measure success.
  • Prioritisation under uncertainty: Describe a specific experience in which you had to prioritise under uncertainty, your methodology and how this experience can be applied to Erste Digital.

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Mariane Senjak

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Sparkasse Pöllau AG

Hauptplatz 2
2293 Marchegg
Österreich

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Sparkasse Pöllau AG

Marchegg

9.872 Kundinnen und Kunden, 39 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, zwei Standorte im Pöllauer Tal. So sah die Sparkasse Pöllau zum Ende des Geschäftsjahres 2024 aus. Das Haus gehört keiner Großbank und keinen Aktionären, sondern zu hundert Prozent einer gemeinnützigen Privatstiftung. Gegründet hat es 1872 der Gemeindearzt und Apotheker Josef Schrittwieser.

Das Geschäft ist klassisches Regionalbankgeschäft: Konten und Wohnbaufinanzierungen für die Haushalte im Naturpark Pöllauer Tal, Kredite für die Betriebe vor Ort. Wie gut das ankommt, hat der Sparkassen Award 2025 gezeigt. In der Kategorie Qualität, gemessen über eine österreichweite Kundenbefragung, holte Pöllau den ersten Platz unter allen Sparkassen des Landes. In der Neukundenentwicklung wurde es Platz drei, im Gesamtranking seiner Größenklasse ebenfalls.

Die Sparkasse Pöllau ist eigenständig geblieben. 2003 wurde aus der Gemeindesparkasse eine Aktiengesellschaft im Eigentum der Privatstiftung Sparkasse Pöllau, deren Begünstigte gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Einrichtungen sind. Über 100 soziale Projekte hat die Stiftung seither gefördert und dafür mehr als 300.000 Euro ausgeschüttet. Gleichzeitig hängt das kleine Haus an einer großen Gruppe: Es gehört dem Haftungsverbund der österreichischen Sparkassen und dem Österreichischen Sparkassenverband an, und Bewerbungen laufen über das gemeinsame Portal von Erste Group, Erste Bank und Sparkassen. Die Bilanzsumme lag 2023 bei 266 Millionen Euro und damit um 4,2 Prozent über dem Vorjahr. Seit dem Umbau 2007/2008 hat sich das Geschäftsvolumen annähernd verdoppelt, die Zahl der Beschäftigten ebenso.

Die Berufsbilder sind breiter, als 39 Beschäftigte vermuten lassen. In der Beratung sitzen zertifizierte Vermögensberaterinnen und Wohnbaufinanzierer, drei von ihnen zusätzlich als Nachhaltigkeitsberater für Veranlagung ausgebildet. Dahinter arbeitet ein eigenes Risikomanagement mit Compliance- und Rechtsagenden, und eine Teamleiterin führt Bilanzbuchhaltung und Personalwesen in einer Hand. Auch Organisation, IT und Sicherheit betreut das Haus mit eigenen Leuten. Lehrlinge bildet es ebenfalls aus.

Seit 2020 arbeitet die Sparkasse unter einer selbst gewählten Vision, die sie "Red Bees" nennt: innovativer, nachhaltiger und gemeinwohlorientierter zu sein als andere. Daraus entstand auch die beeex GmbH, eine Tochter im Alleineigentum der Sparkasse, die seit August 2020 Web- und App-Software entwickelt und Betriebe der Region vernetzt. Alle Mitarbeitenden bekommen einen eigenen Laptop, Homeoffice ist nach Absprache möglich, weitergebildet wird über Workshops, Seminare und E-Learning. Zu Gehältern veröffentlicht das Haus nichts. Die Zentrale steht seit 1963 am Hauptplatz 2 in Pöllau, die Filiale in Stubenberg am See seit 1993.

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