Executive Assistant/Part-Time (all humans)

Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft
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Executive Assistant/Part-Time (all humans)

Location: Wien

Company: Erste Digital

The future of banking is digital, and IT is the key to this change. Erste Digital is the digital enabler that drives innovative IT solutions for Erste Group, the leading banking group in CEE. Our service involves run the bank as well as change the bank activities. Our more than 2,000 IT experts and enthusiasts deliver best-in-class IT solutions and services to all Erste Group entities and by this directly to Erste Group's more than 16 million customers.

Group Finance & HR Solutions as a division takes care of the digitalization of the business processes in the areas of accounting, procurement, financial consolidation, taxes, people & culture, and statutory reporting.

We're looking for an exceptionally organized and proactive Executive Assistant for a part-time role to support our Division Head. In this highly visible role, you will be the driving force behind seamless calendar management, strategic scheduling, and high-level coordination across senior leadership.

What to do:

  • Own and manage the Division Head's complex and ever-changing calendar with precision and foresight
  • Coordinate and prioritize meetings across multiple stakeholders, including meeting rooms and internal resources
  • Organize and support larger division-wide meetings and sessions
  • Take responsibility for end-to-end event management including scheduling, logistics and budget
  • Support daily and monthly administrative and operational tasks of the whole division
  • Keep the homebase an organized and welcoming space

You check these boxes:

  • Completed commercial education, experience with office management and/or as an executive assistant or comparable qualification
  • Fluency in German and English
  • Confident use of MS Office including Outlook, Excel, Teams and SharePoint
  • Excellent organizational and time management skills, structured way of working
  • High level of loyalty, reliability and a friendly, clear communication style
  • Resilient, flexible and team-oriented
  • Ability to operate with absolute discretion and handle sensitive information
  • Strong sense of ownership, responsibility and service orientation
  • The position is part-time, you need to be available 15-20 hours per week, the position is also suitable for a student

We offer a diverse and responsible role at the interface to senior management. You join a respectful working environment and a well-established team. We provide a comprehensive onboarding done by the long-standing role holder and numerous opportunities for further development and active contribution in the area of office management.

Why you will like us:

  • Possibility to benefit and learn from our international, talented and passionate community at Erste
  • Interest groups and clubs invite you to engage with a topic
  • Health Centre with medical services during working hours
  • Employee benefits through Benefit
  • Employee Referral Program
  • A competitive and performance-related salary dependent on your qualifications; the minimum full-time equivalent wage is EUR 45,738 gross per year

The way we are:

Erste Group considers the diversity of its employees as key to innovation and success. As employer we are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin colour, religious belief, gender, sexual orientation or origin.

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Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft

Kirchenplatz 12
3580 Horn
Österreich

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Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg Aktiengesellschaft

Horn

Rund 29.200 Kundinnen und Kunden im Wald- und Weinviertel führen ihr Konto bei der Sparkasse Horn-Ravelsbach-Kirchberg. 116 Menschen arbeiten dafür an elf Standorten, von der Zentrale am Kirchenplatz in Horn bis zur Filiale am Marktplatz in Kirchberg am Wagram. Die Bilanzsumme lag im Geschäftsjahr 2025 bei 899 Millionen Euro, ein Plus von 44 Millionen gegenüber dem Jahr davor. Die älteste der drei Vorgängersparkassen wurde 1862 gegründet.

Das Geschäft ist klassisches Regionalbanking. Auf der einen Seite Wohnbaufinanzierung, Sparen und Vorsorge für Privatkundinnen und Privatkunden, auf der anderen die Betreuung von Gewerbebetrieben, Freiberuflern und Landwirtschaft in der Region. Zum Geschäftsjahr 2025 standen 604 Millionen Euro an Ausleihungen in den Büchern, 798 Millionen Euro hatten Kundinnen und Kunden dem Haus als Einlagen anvertraut, die Eigenmittel lagen bei 114 Millionen Euro.

Rechtlich steht die Sparkasse auf eigenen Beinen. Sie ist eine Aktiengesellschaft im Eigentum dreier regionaler Privatstiftungen und zugleich Teil der österreichischen Sparkassengruppe samt Haftungsverbund. Der Vorstand sitzt in Horn, Helmut Scheidl und Manfred Hofbauer führen das Institut. Digitale Produkte wie George kommen aus dem Verbund mit der Erste Bank, beaufsichtigt wird das Haus von EZB und FMA. Für Beschäftigte heißt das: ein überschaubarer Betrieb, dessen Entscheidungen vor Ort fallen, mit der Technik und dem Sicherungssystem einer großen Gruppe dahinter.

Wer hier arbeitet, sitzt entweder in einer der Filialen im Kundengespräch oder in der Zentrale am Kirchenplatz, wo Marktfolge und Verwaltung untergebracht sind. Bei 116 Beschäftigten kennt man einander. Ausgebildet wird im eigenen Haus: Schulabgängerinnen und Schulabgänger starten mit der Lehre zum Bankkaufmann oder zur Bankkauffrau, ausdrücklich willkommen sind daneben Quereinsteiger und Berufserfahrene. Bezahlt wird nach dem Sparkassen-Kollektivvertrag. Zur fachlichen Entwicklung verweist die Sparkasse auf ihr Bildungsangebot; eine öffentliche Aufstellung einzelner Benefits führt sie nicht.

Dem Gemeinwohl fühlt sich das Haus seit der Gründung verpflichtet, und es bleibt nicht bei der Formel: 2025 flossen 230.000 Euro in Vereine, Gemeinden und Projekte der Region. Die Wurzeln reichen ins Jahr 1862 zurück, als die Stadt Horn mit 10.000 Gulden für die neue Sparkasse haftete. Kirchberg am Wagram folgte 1868, Ravelsbach 1869. 1993 schlossen sich die drei zur heutigen Aktiengesellschaft zusammen. Zuletzt wurden die Filialen in Gars am Kamp, Ziersdorf und Absdorf umgebaut.

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Kirchenplatz 12
3580 Horn
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