Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Linz nach Verstärkung.

Das sind wir!

Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.

Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.

Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation) als fachliche Grundlage
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit digitalen Arbeitstools
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten

Was erwarten wir?

• Verwaltung und Pflege aller geschäftsführungsrelevanten Unterlagen mit hohem Anspruch an Struktur und Vollständigkeit
• Ausarbeitung von Entscheidungsunterlagen wie Betriebsvereinbarungen, Organisationsrichtlinien, Präsentationen sowie Unterlagen für Generalversammlungen
• Eigenständige Koordination von Besprechungen und Videokonferenzen mit internen und externen Gesprächspartner*innen inkl. Gästeempfang und Cateringorganisation
• Bearbeitung eingehender Anfragen, Pflege von Geschäftskontakten sowie zuverlässige Nachverfolgung delegierter Aufgaben
• Kaufmännische Unterstützung bei Budgetplanung, Bestellanforderungen sowie Prüfung von Abrechnungen und Bestandslisten
• Übernahme von Datenschutz- und Informationssicherheitsagenden nach Einschulung sowie Funktion als Ansprechperson für Fachexpert*innen

Das erwartet Sie bei uns!

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.600,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.