Teamplayer*in Administration Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement | 1190 Wien

Teamplayer*in Administration Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement | 1190 Wien

Anstellungsart Vollzeit, Stundenausmaß 37 Wochenstunden, Arbeitsort Mooslackengasse, 1190 Wien, Beginn ab sofort.

Hallo Organisationstalent! Suchst du nach einer Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern die Mobilität der Zukunft aktiv mitgestaltest? Wir suchen für unser Team eine tatkräftige Unterstützung im Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement. Wenn du Struktur liebst, gerne den Überblick behältst und Lust hast, sowohl klassische Fahrzeuge als auch moderne E-Mobilitätskonzepte zu steuern, dann ist das hier deine perfekte nächste Station!

Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort

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Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams wirkst du mit, dass unsere Dienstfahrzeuge verlässlich verfügbar sind und die Abläufe rund um Fuhrpark und Mobilität gut funktionieren.

• Du unterstützt beim Beschaffungsprozess von Dienst- und Sonderfahrzeugen.
• Du wickelst Fahrzeugbestellungen ab, behältst Liefertermine im Blick und organisierst die Fahrzeugübernahme.
• Du meldest Fahrzeuge an und ab und verwaltest alle Fahrzeugdaten, Dokumente und Kosten in unserer Fuhrparkdatenbank.
• Du bestellst und verwaltest Tankkarten, Ladekarten, Vignetten, Parkkarten und Kennzeichen.
• Du kontrollierst Rechnungen und Monatsabrechnungen, ordnest Kosten zu und klärst Abweichungen mit Lieferpartner*innen.
• Du pflegst Kilometerstände, Kostenstellen- und Firmenwechsel sowie weitere Änderungen in der Datenbank.
• Du unterstützt bei Strafen, Parkbescheiden, Kennzeichenverlusten, Unfällen und Fahrzeugschäden.
• Du erstellst Auswertungen zu Fuhrparkkosten, Kilometerständen sowie Tank- und Ladevorgängen.
• Du unterstützt beim Ausbau der E-Mobilität, etwa bei Wallboxen und intelligenten Ladekabeln für das Laden zu Hause.
• Du verwaltest unsere Businesskonten für Bahnreisen und bearbeitest Abrechnungen weiterer Mobilitätsangebote.
• Du holst bei Bedarf Angebote für Fahrräder und andere Mobilitätslösungen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Administration, im Fuhrparkmanagement, im Einkauf oder in der Rechnungsprüfung mit.
• Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.
• Du gehst sicher mit Datenbanken, digitalen Anwendungen und Microsoft Office um. Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du kommunizierst klar und freundlich und stimmst dich gerne mit Einrichtungen, Lieferant*innen, Versicherungen und internen Fachbereichen ab.
• Du kannst Kosten und Angebote gut vergleichen und gehst verantwortungsvoll mit Rechnungen und Fahrzeugdaten um.
• Du arbeitest selbstständig, fragst bei Unklarheiten nach und findest praktikable Lösungen.
• Du interessierst dich für Fahrzeuge, Mobilität und neue Entwicklungen im Bereich E-Mobilität.

Unser Angebot

Mehr Zeit für dich

• Urlaubs-Plus: Nach deinem vollendeten ersten Dienstjahr schenken wir dir zwei zusätzliche Urlaubstage.
• Feiertags-Bonus: Der Karfreitag, der 24.12. sowie der 31.12. sind bei uns dienstfreie Tage.

Nachhaltig und günstig mobil

• Nach dem ersten vollendeten Arbeitsjahr bezuschussen wir deine Öffi-Jahreskarte oder dein Klimaticket mit bis zu EUR 506,40 pro Jahr.

Kultur, Gesundheit und Entwicklung

• Bei uns erwartet dich ein offenes Arbeitsumfeld, das Diversität und Vielfalt aktiv lebt.
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• Neben gesundheitsfördernden Maßnahmen steht dir eine professionelle Sozialberatung zur Seite.

Shopping-Vorteile und Gutscheine

• Profitiere von exklusiven Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und vielem mehr.
• Freu dich auf steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine sowie spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

Ein faires und transparentes Gehalt

• Diese Position ist im Kollektivvertrag der Caritas in der Verwendungsgruppe IV eingestuft. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 3.169,70 brutto/Monat auf Vollzeitbasis.
• Die reale Gehaltsspanne liegt zwischen EUR 3.169,70 und EUR 3.754,61 brutto/Monat.
• Die konkrete Einstufung hängt von facheinschlägigen Vordienstzeiten sowie spezifischer Qualifikation ab.

#jobsmitsinn

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Klick einfach auf Jetzt bewerben und übermittle uns deine Unterlagen.

Kontakt

Sigrid Poecksteiner

Leiterin Recruiting

Mooslackengasse 15-17, 1190 Wien

sigrid.poecksteiner@caritas-wien.at