Koordinator*in mit Schwerpunkt Drittmittelsupport und Organisation

Universität Wien
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Koordinator*in mit Schwerpunkt Drittmittelsupport und Organisation

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Gesucht wird ein*eine Koordinator*in mit Schwerpunkt Drittmittelsupport und Organisation.

49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Stellen ID: 5877

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in einem motivierten Team am Institut für Soziologie.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Koordinator*in befassen Sie sich mit dem operativen Bereich am Institut für Soziologie, einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften. Sie übernehmen in engem Austausch mit den Kolleg*innen im administrativen Team des Instituts für Soziologie zentrale Aufgaben in den Bereichen Drittmittel und Organisation. Weiters unterstützen Sie ein wissenschaftliches Team bei der Administration des Forschungsbetriebs.

Das machen Sie konkret:

Schwerpunkt Drittmittelsupport

  • Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut.
  • Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Beantragung und administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten von Projektbeginn bis -ende.
  • Sie organisieren Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich, insbesondere Budget- und Personalagenden sowie Kommunikation mit Fördergeber*innen, Projektpartner*innen und inneruniversitär mit Dekanat, Personal- und Finanzabteilung.

Schwerpunkt Organisation

  • Sie koordinieren und organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen und Meetings des Instituts.
  • Sie unterstützen ein wissenschaftliches Team im Forschungsbetrieb, bei der Personalaufnahme und -administration und fungieren als Schnittstelle zwischen wissenschaftlichem Team und Universitätsadministration bzw. externen Organisationen.
  • Sie gestalten und aktualisieren die Website des Instituts, der Projekte und des wissenschaftlichen Teams sowie die internen Wiki-Seiten des Instituts.
  • Sie beteiligen sich an der Optimierung der administrativen Prozesse am Institut.
  • Weitere allgemeine Institutsagenden und die Vertretung von Kolleg*innen zählen ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:

  • Bachelor-Abschluss oder relevante Vorerfahrung/Zusatzausbildung
  • Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext
  • Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
  • Erfahrung im Personal- und/oder Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Erfahrung mit SAP und Typo3 ist von Vorteil
  • Erfahrungen im Hochschulsektor bzw. Kenntnisse der universitären Strukturen von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und sehr freundlichen Administrationsteams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 auf Vollzeitbasis erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Die Universität Wien freut sich über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnisse Ihrer Qualifikationen, zum Beispiel Lehrabschluss, Matura oder Studium
  • Dienstzeugnisse
  • Über das Jobportal bzw. den Jetzt-Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Susanne Lesk

susanne.lesk@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 31.07.2026

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Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 10.700 Mitarbeiter*innen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Rund 85.200 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.


Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung und Lifelong Learning der Universität Wien. Unser Ziel ist es, Menschen auf ihrem persönlichen Bildungs- und Karriereweg durch wissenschaftliche Weiterbildung zu unterstützen. Dafür bieten wir eine Vielzahl an Universitätslehrgängen, Bachelor-, Master- und Zertifikatsprogrammen am Puls der Zeit an. Unsere Weiterbildungen sind forschungsbasiert, interdisziplinär, hochqualitativ, international und praxisorientiert. Das umfangreiche Portfolio ist ein wesentlicher Beitrag der Universität Wien zur Wissensgesellschaft, zur "third mission" und zum Gelingen von Lifelong Learning.


Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


Bewerben:

Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden und schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at

Wir stehen Ihnen telefonisch unter (+43)01-4277-10800 zur Verfügung.

Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen.


Website: www.postgraduatecenter.at

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


Bewerben:
Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at


Kontakt:
Das Team des Service Center des Postgraduate Center ist für Sie persönlich und telefonisch zu folgenden Zeiten erreichbar:

Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
Dienstag: 14.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

Website: www.postgraduatecenter.at

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


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Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at


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Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
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Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

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Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

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