Operational Excellence Manager – Transformation & Prozessoptimierung (m/w/d)

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Operational Excellence Manager – Transformation & Prozessoptimierung (m/w/d)

Wien | Vollzeit | 01. September 2026

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

In dieser Schlüsselposition gestalten Sie gemeinsam mit uns die Transformation der BUWOG und berichten direkt an die Leitung Transformation. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand sowie den Fachbereichen zusammen. Ihr Ziel: unsere Organisation leistungsfähiger machen, Operational Excellence nachhaltig etablieren und stabile, skalierbare Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen.

Ihre zukünftige Rolle

  • Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und steigern nachhaltig Effizienz, Qualität, Produktivität und Wirtschaftlichkeit.
  • Sie identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Lösungen im Bereich Prozessmanagement, Prozessoptimierung und Operational Excellence.
  • Sie steuern bereichsübergreifende Verbesserungsprojekte von der Analyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung und Erfolgsmessung.
  • Sie etablieren Standards, Governance-Strukturen und Steuerungsmechanismen für stabile, skalierbare und effiziente Prozesse.
  • Sie analysieren Kennzahlen, überwachen die Zielerreichung und leiten Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ab.
  • Sie beraten Führungskräfte und Fachbereiche als Sparringspartner für Lean Management, Lean Six Sigma, Prozessmanagement und Change Management.
  • Sie schaffen Transparenz über Fortschritte, Risiken und Zielerreichung und entwickeln geeignete Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der operativen Performance.
  • Sie fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und bringen bewährte Methoden aus Operational Excellence, Lean Management und Business Process Management in die Organisation ein.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlicher oder technischer Ausrichtung.
  • Mehrjährige Erfahrung in Operational Excellence, Lean Management, Prozessmanagement, Continuous Improvement oder Business Transformation, idealerweise in der Bau-, Projektentwicklungs- oder Immobilienbranche.
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Methoden zu Lean Six Sigma, Prozessoptimierung, Wertstromanalyse, Ursachenanalyse und Change Management.
  • Erfahrung im Aufbau nachhaltiger Prozessstandards sowie in der Umsetzung bereichsübergreifender Verbesserungs- und Transformationsprojekte.
  • Analytisches Denkvermögen, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und Menschen für neue Arbeitsweisen zu begeistern.

Wer wir sind

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Das Geschäftsmodell umfasst Asset Management, Property Sales und Property Development mit Fokus auf Wien.

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt zwischen EUR 80.000,00 und EUR 95.000,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Für weitere Einblicke in die Karrierewelt besuchen Sie karriere.buwog.at.

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Rathausstraße 1
1010 Wien
Österreich

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Wien

Rund 55.000 Wohnungen betreut die BUWOG in Österreich, vom eigenen Bestand bis zu Objekten anderer Eigentümer. Begonnen hat das 1951. Damals gründete die Republik das Unternehmen, um leistbaren Wohnraum für Beamte zu schaffen. Aus dieser einstigen Bundeswohnbaugesellschaft mit Sitz an der Wiener Rathausstraße ist heute einer der großen Anbieter im österreichischen Wohnimmobilienmarkt geworden.

Das Geschäft ruht auf drei Standbeinen. Im Asset- und Property-Management vermietet und betreut die BUWOG ihren eigenen Bestand von rund 36.800 Einheiten und verwaltet darüber hinaus Wohnungen Dritter. In der Sparte Property Sales kauft und verkauft sie einzelne Wohnungen ebenso wie ganze Portfolios. Und in der Projektentwicklung plant und baut das Unternehmen neue Wohnhäuser, sichert Grundstücke und bringt Projekte von der ersten Skizze bis zur Übergabe. Der Neubau konzentriert sich auf Wien, wo die BUWOG seit Jahrzehnten zu Hause ist; die Entwicklungspipeline in Österreich umfasst rund 5.300 Einheiten. Hinter dem Unternehmen steht seit 2018 die Vonovia SE aus Bochum, Europas größter Wohnungskonzern. Für Beschäftigte bedeutet das die Stabilität einer großen Gruppe im Rücken, verbunden mit der langen österreichischen Tradition der BUWOG. Rund 400 Menschen arbeiten hier, neben dem Standort Wien auch in Villach, Graz und Salzburg. Die Bandbreite der Berufe ist entsprechend breit. In der Projektentwicklung entwerfen Architektinnen und Bautechniker neue Wohnquartiere, in der Hausverwaltung kümmern sich Property-Managerinnen um Mieter und Instandhaltung, im Vertrieb beraten Verkaufsteams Käufer. Dazu kommen kaufmännische Funktionen wie Finanzen, Recht und Marketing. Wie ernst es die BUWOG mit den Arbeitsbedingungen meint, zeigt ein Detail: Seit 2017 trägt sie das Audit-Zertifikat berufundfamilie, das familienfreundliche Strukturen bescheinigt.

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