Für uns ist Abfall eine wertvolle Rohstoff- und Energiequelle. Bei der FCC Austria GmbH, HQ AT gestalten wir mit Know-how, modernen Technologien und innovativen Lösungen die Kreislaufwirtschaft von morgen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wertvolle Ressourcen im Kreislauf bleiben und Umwelt sowie Klima geschont werden.
Zur Verstärkung unseres Technical Services Team am Standort Wien (Urban Garden/Wienerberg) suchen wir eine technische Assistenz.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie bei der Ausarbeitung von Fahrzeugspezifikationen
- Mitarbeit bei der fachlichen Begleitung von Ausschreibungsverfahren und Erstellung strukturierter Angebotsvergleiche
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern
- Organisatorische und administrative Unterstützung einer Schlüsselposition im Unternehmen
- Termin-, Aufgaben- und Fristenmanagement inklusive aktiver Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Besprechungen, Abstimmungen und Entscheidungsprozessen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Reportings als Entscheidungsgrundlagen
- Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Daten, Übersichten, Listen und Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene höhere Ausbildung, zum Beispiel HTL, HAK, FH oder vergleichbare Qualifikation, sowie fundiertes technisches Verständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung in der strukturierten Datenverarbeitung und -pflege
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Erfahrung im Termin-, Aufgaben- und Fristenmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analytisch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und diplomatisches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
- Serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit mit professioneller Kommunikation
Unser Angebot
- Aus- und Weiterbildung
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice
- Gesundheitsmaßnahmen, Gratisgetränke und Obstkorb
- Green Jobs und gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Einarbeitung, Teamspirit und wertschätzendes Umfeld
- Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und vielseitiges Aufgabengebiet
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,-- auf Vollzeitbasis, das entsprechend dem Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden aliquotiert wird. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Berufserfahrung und Qualifikation. Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Ansprechpartnerin: Mag. Claudia Schuller, Country HR Specialist, FCC Austria GmbH, HQ AT, myhive am Wienerberg - Urban Garden, Wienerbergstraße 3-5, 2. Stock, 1100 Wien.
Teilzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 2.500
