Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - 20 Wochenstunden

ÖRAG Österreichische Realitäten AG
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Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - 20 Wochenstunden

  • Wien, ÖRAG AG
Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d) - 20 Wochenstunden, 1. Bild

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.
 
Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.  
 
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Assistent*in (m/w/d) im Immobilienmanagement - Teilzeit 20 Stunden 

Teilzeit - 20,00 Wochenstunden - 1010 Wien 

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Immobilienobjekten
  • Fokus auf Dokumenterstellung und Datenpflege
  • Durchführung von Objektübergaben und –rücknahmen inklusive Vor- und Nachbearbeitung
  • Telefonische und schriftliches Kund*innenbetreuung (Eigentümer*innen, Mieter*innen)
  • Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kontrolle von Objektabrechnungen, Mahnwesen
    Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme

Sie bringen mit

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter-Assistent*in von Vorteil 
  • erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • versierter Umgang mit MS-Office; iDWELL, IGEL und Saperion-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude an herausfordernden Kund*innengesprächen
  • hohe Kund*innenorientierung, Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise 

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und abgeschlossener Assistenz Prüfung ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT: 1010 Wien
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
EINSCHULUNG: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. 
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien

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ÖRAG Österreichische Realitäten AG

Wien

Rund 3,25 Millionen Quadratmeter Fläche hat die ÖRAG zuletzt in Verwaltung gehabt – Wohnungen, Büros und Geschäftslokale quer durch Österreich. Das Haus reicht bis 1871 zurück. Heute arbeiten hier etwa 330 Menschen, von der Immobilienverwalterin über den Makler bis zum Servicetechniker, der in einem Wiener Hochhaus die Haustechnik betreut.

Sechs Geschäftsfelder greifen bei der ÖRAG ineinander. Verwaltung und Vermittlung von Immobilien bilden den Kern, dazu kommen Bewertung, Baumanagement mit eigener Architekturplanung und Facility Management. Wer ein Zinshaus verkaufen will, ein Bürogebäude bewirtschaften lässt oder den Verkehrswert einer Liegenschaft braucht, landet bei einem der Spezialteams. Die Gruppe besteht aus mehreren Gesellschaften, darunter die ÖRAG Immobilien Vermittlung in Wien, die ÖRAG Immobilien West in Salzburg und die Österreichische Facility Management GmbH.

Gearbeitet wird von Ost nach West. Neben dem Stammsitz an der Herrengasse mitten in der Wiener Innenstadt gibt es Standorte unter anderem in Salzburg, Graz und Linz. 2025 vermittelte das Unternehmen rund 235.000 Quadratmeter Fläche. Entsprechend unterschiedlich sind die Aufgaben: In der Hausverwaltung kümmern sich Objektmanagerinnen um Mietverträge und Instandhaltung, in den Türmen der Stadt warten Servicetechniker die Elektro- und HKLS-Anlagen, im Maklergeschäft werden Wohnungen ebenso betreut wie Investmentobjekte. Dazu kommen Assistenz- und Verwaltungsrollen, die den Betrieb am Laufen halten.

Weiterbildung läuft zum Teil im eigenen Haus. Die ÖRAG Akademie schult fachlich wie persönlich, ergänzt durch externe Angebote, und über ein Gleitzeitmodell lässt sich die Arbeitszeit flexibel einteilen. Eine nach Standorten aufgeschlüsselte Mitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; die rund 330 Beschäftigten beziehen sich auf die Gruppe insgesamt. Geführt wird die ÖRAG als Aktiengesellschaft, eingetragen beim Handelsgericht Wien, mit Sitz an der Herrengasse im ersten Bezirk.

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