HR Administration w/m/d

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HR Administration w/m/d

Schwerpunkt: HR

Anstellung: Vollzeit

Ort: Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, das für Qualität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Umgang mit Menschen den Personalbereich aktiv mitgestalten möchte. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der operativen HR-Administration: Sie erstellen und pflegen personalrelevante Unterlagen, unterstützen im Recruiting und bereiten die Unterlagen für die Personalverrechnung vor. Als wichtige Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsverrechnung sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben die Möglichkeit, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Ob mit erster HR-Erfahrung, als Wiedereinsteiger:in oder auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive im Personalwesen, hier erwartet Sie eine Position mit Sinn und Abwechslung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
  • Pflege von Personalstammdaten, HR-Dokumenten sowie Betreuung administrativer Personalprozesse
  • Koordination von Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesenabrechnungen und Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung
  • Erstellung von personalrelevanten Unterlagen wie Verträgen, Bestätigungen und Vertragsänderungen
  • Ansprechpartner:in bei HR-Fragen sowie Unterstützung bei Benefits, Jubiläen und HR-Reports
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und allgemeinen Office Management Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil, ca. 1-2 Jahre, gerne auch Wiedereinsteiger:innen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Personal oder Recht
  • Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohnverrechnung sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit

Attraktive Vorteile:

  • Nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur
  • PKW Stellplatz
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Bringen Sie mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir Ihnen gerne ein faires Gehaltsangebot ab € 45.000,- brutto jährlich auf Vollzeitbasis. Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangsgehälter darunter oder darüber möglich. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an office@acctus.com. Für Fragen steht Ihnen Frau Martina Weigand gerne jederzeit zur Verfügung.

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acctus Personalberatung GmbH

Salzburg

Wer eine Schlüsselstelle besetzen muss und im offenen Bewerbermarkt niemanden findet, ruft irgendwann jemanden wie acctus an. Die Salzburger Personalberatung sucht Fach- und Führungskräfte gezielt dort, wo sie gerade arbeiten, und spricht sie direkt an. Seit 2004 macht das Unternehmen genau das, im gesamten deutschsprachigen Raum.

Gegründet wurde acctus 2004 von Birgit Polster, einer Betriebswirtin, die das Unternehmen bis heute führt. Gearbeitet wird vom Büro an der Gaisbergstraße in Salzburg aus, und das Team bleibt überschaubar: fünf Frauen, dazu zählen die Geschäftsführerin, eine Assistentin und drei HR-Beraterinnen. Das prägt den Arbeitsalltag. Ein Auftrag wandert nicht durch mehrere Abteilungen, sondern bleibt von der ersten Besprechung mit dem Kunden bis zur Vertragsunterschrift in einer Hand. Wer hier recherchiert, greift anschließend selbst zum Hörer.

Drei Wege führen zum Ergebnis. Der erste ist die Direktansprache, das klassische Headhunting: acctus geht auf Menschen zu, die gerade gar keinen neuen Job suchen. Der zweite sind gezielt geschaltete Anzeigen in Fach- und Nischenportalen. Der dritte ist die Begleitung der Auswahl selbst, vom Assessment-Center bis zum Training. Besetzt werden vor allem Spezialisten- und Führungspositionen. Zuletzt liefen darüber etwa die Suche nach einem Head of Finance & Controlling und nach einem Director Operations für Transport und Logistik. Auf welche Branchen sich das Haus konzentriert, hält die Website allerdings offen.

Personalvermittlung lebt von Vertrauen und von Kontakten, die über Jahre wachsen. Über zwanzig Jahre am Markt sind in diesem Geschäft kein kleines Argument. Ihre Trefferquote bei abgeschlossenen Besetzungen gibt acctus selbst mit 97 Prozent an. Geführt wird das Unternehmen seit der Gründung von derselben Person, die es einmal aufgebaut hat.

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