Assistent*in der Abteilung Finanz

Magistrat der Stadt Wien
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Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Assistent*in der Abteilung Finanz Jetzt bewerben

Stadt Wien (Allgemein)

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
28.07.2026
Dienstort
Brünner Straße 68, 1210 Wien

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Leitung Abteilung Finanz bei den organisatorischen Führungsaufgaben.
  • Sie bearbeiten selbständig Bestellungen, Rechnungen und Schadensfälle.
  • Sie sind zuständig für die Verwaltung von diversen Drittmitteln und Ausbildungsgeldern.
  • Sie kümmern sich um diverse Verrechnungen und Abrechnungen über die Buchhaltungsabteilung.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule.
  • Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich mit.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
  • Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in SAP.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen aus.

Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Mobiles Arbeiten 
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • verbilligter Mittagstisch
  • Betriebskindergarten
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
  • gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Floridsdorf

Mst.in Doris Blösel, MBA

Leiterin Abteilung Finanz

Tel.: +43 (0)1 27700 DW 1241

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

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Ansprechpartner

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Magistrat der Stadt Wien

Wien

Rund 69.000 Menschen sorgen dafür, dass Wien läuft. Sie betreuen Kinder in den städtischen Kindergärten, rücken mit der Berufsrettung aus, prüfen Bauanträge und halten Kanäle, Straßen und Wasserleitungen in Betrieb. Zusammen bilden sie den Magistrat der Stadt Wien, die Verwaltung der Bundeshauptstadt und größte Arbeitgeberin der Stadt. Etwa die Hälfte davon arbeitet im Wiener Gesundheitsverbund, der Rest verteilt sich auf die Magistratsabteilungen und die Bezirksämter.

Der Magistrat besorgt die Geschäfte der Gemeinde und des Landes Wien und ist seit 1920 zugleich Amt der Wiener Landesregierung. Das Aufgabenfeld ist entsprechend breit. Er erledigt behördliche Verfahren von der Baupolizei bis zum Gewerberecht, betreibt aber auch die Daseinsvorsorge: Wasserversorgung, Kanal, Abfallwirtschaft, Kinderbetreuung und Gesundheitsdienste. Organisiert ist die Verwaltung in mehreren Geschäftsgruppen mit spezialisierten Magistratsabteilungen; für die 23 Gemeindebezirke sind 16 magistratische Bezirksämter zuständig. Vorstand des Magistrats ist Bürgermeister Michael Ludwig, den inneren Dienst leitet Magistratsdirektor Dietmar Griebler. Sitz ist das Wiener Rathaus.

Weil die Stadt so viele Bereiche abdeckt, reicht das Berufsspektrum weit. In einer Magistratsabteilung entwickeln IT-Fachleute die digitalen Dienste der Stadt, in den Kindergärten stehen Elementarpädagoginnen und -pädagogen in der Gruppe, und im Gesundheitsverbund versorgen Ärztinnen und Pflegekräfte die Patientinnen und Patienten. Dazwischen liegt fast alles, was eine Millionenstadt braucht, von der Straßenreinigung über die Stadtplanung bis zur Finanzverwaltung. Wer hier anfängt, muss die Branche nicht wechseln, um etwas anderes zu tun.

Als öffentliche Arbeitgeberin bietet die Stadt sichere Beschäftigung und geregelte Strukturen. Sie legt Wert auf flexible Arbeitsmodelle, Chancengleichheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, und sie investiert stark in Aus- und Weiterbildung. Bei der Lehrlingsausbildung zählt sie zu den größten Betrieben Österreichs und wurde dafür mehrfach ausgezeichnet; ausgebildet wird in zahlreichen Lehrberufen, von der Verwaltung über technische Berufe bis zur Pflege. Wie viele Beschäftigte genau auf den Kern-Magistrat und wie viele auf den Gesundheitsverbund entfallen, weist die Stadt in ihren Statistiken nicht durchgehend einheitlich aus. Offene Stellen und Lehrstellen schreibt die Stadt laufend auf ihrem eigenen Jobportal jobs.wien.gv.at aus.

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Stadlauer Straße 54 und 56
1220 Wien
Österreich