Allein Hausverwalter für reines Gewerbeportfolio (m/w/d) - VZ oder TZ

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
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Allein Hausverwalter für reines Gewerbeportfolio (m/w/d) - VZ oder TZ

spannende Position | Gewerbeobjekte | Flexibilität

Standort: Wien

Anstellung: Teilzeit und Vollzeit

Gehalt: ab € 4.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Profil.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen gemeinsam mit der Buchhaltung die Verwaltung der Objekte und übernehmen hier auch Themen des Asset Managements.
  • Als erste Ansprechperson für Kunden behalten Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
  • Zahlreiche organisatorische und administrative Agenden zählen ergänzend zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Auch für Besichtigungen, Übernahmen und Übergaben von Bestandseinheiten fühlen Sie sich verantwortlich.
  • Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen wickeln Sie ebenfalls ab.
  • Die laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inklusive Ablage rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung.
  • Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche als Hausverwalter/in mit und sind mit der Betreuung von MRG sowie idealerweise bereits mit jener von Gewerbeobjekten bestens vertraut.
  • Mit den gängigen Office Programmen kommen Sie gut zurecht, ebenso mit gängigen Hausverwaltungssoftwares wie IGEL, Real Data, NPF oder ITS.
  • Ihre Kunden schätzen und respektieren Sie, ein zuverlässiger Arbeitsstil ist für Sie obligatorisch.
  • Zusätzlich punkten Sie mit unternehmerischem Denken, proaktiver Arbeitsweise und schätzen eine abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit.

Das erwartet Sie

  • Sie werden Teil eines kleinen kollegialen Teams und tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
  • Der Unternehmensstandort ist sehr gut öffentlich erreichbar.
  • Schöne, moderne und helle Räumlichkeiten machen die Arbeit zu einer wahren Freude.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden gerne geboten.
  • Das Unternehmen bietet Ihnen eine gute Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie Home Office Regelung.

Unser Auftraggeber

Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen mit Schwerpunkt Gewerbe, das durch flache Hierarchien und viel Raum zum eigenverantwortlichen Arbeiten besticht. In familiärer Teamatmosphäre verstärken Sie ein motiviertes Team.

Kontakt

Diana Frommwald, Personalberatung, Wien, frommwald@schulmeister-consulting.com

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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