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Sachbearbeiter (w/m/x)

Für einen Kunden im Bereich Energie, Telekommunikation, Mobilität und kommunale Dienstleistungen

Standort: Linz

Beschäftigung: Vollzeit, ab sofort

Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner Zahlenaffinität unterstützt du das Team in zentralen kaufmännischen und administrativen Aufgabenbereichen.

Aufgaben

  • Abwicklung von Bestellungen sowie Betreuung des gesamten Rechnungs-Workflows
  • Erstellung und Verwaltung von Wertkontrakten im Bereich Hafen und Donaulager
  • Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Bescheiden im System Syneris
  • Durchführung von Betriebskosten- und Mietabrechnungen
  • Verwaltung, Pflege und laufende Kontrolle von Wartungsplänen
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
  • Laufende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder Administration
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein

Das ist von Vorteil

  • Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder im Vertragsmanagement
  • Kenntnisse im Bereich Betriebskosten- oder Mietabrechnung
  • Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Dokumentationssystemen, zum Beispiel Syneris
  • Verständnis für kaufmännische Prozesse und Datenaufbereitung

Angebot

  • Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
  • Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Betriebsarzt, Betriebspsychologin, Impfaktionen und Wirbelsäulen-Screening
  • Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
  • Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
  • Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Home Office
  • Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
  • Kein All-In-Vertrag
  • Jobradl Bikeleasing
  • Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.990,- Euro brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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BEKO Engineering & Informatik GmbH

Stubenbastei 2
1010 Wien
Österreich

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BEKO Engineering & Informatik GmbH

Wien

Seit 1966 bringt BEKO Technik und Software für seine Kunden zusammen. Aus dem Wiener Unternehmen ist über die Jahrzehnte eine Gruppe mit 15 Büros in fünf Ländern geworden, die heute unter dem Namen BEKO Solutions auftritt. 2026 wird sie 60 Jahre alt.

BEKO Engineering & Informatik GmbH ist ein Technologiedienstleister mit Sitz in Wien. Das heißt: Andere Firmen holen sich BEKO ins Haus, wenn ein Projekt mehr Köpfe oder spezielles Wissen braucht, als gerade vorhanden ist. Die Arbeit reicht von der Softwareentwicklung über Datenauswertung und KI bis in den klassischen Maschinen- und Anlagenbau. In den Engineering-Projekten konstruieren und automatisieren Ingenieurinnen und Ingenieure Anlagen und Steuerungen, auf der IT-Seite entstehen Anwendungen, Apps und Datenlösungen, dazu kommen Beratung und Projektleitung. Zu den Auftraggebern gehören globale Konzerne ebenso wie junge Start-ups und die öffentliche Verwaltung.

Gearbeitet wird an 15 Standorten in fünf Ländern. In Österreich sitzt BEKO in Wien, Graz, Linz und Hall in Tirol, dazu kommen Büros in Tschechien, Ungarn, der Slowakei und Slowenien. Mehr als 500 Menschen arbeiten für das Unternehmen, eine exakte Zahl nennt es selbst nicht. Die Belegschaft reicht von HTL-Absolventinnen und -Absolventen bis zu erfahrenen Senior-Entwicklerinnen, manche im eigenen Büro, manche direkt beim Kunden vor Ort.

Wer einsteigt, kann verschiedene Branchen und Aufgaben kennenlernen, bevor er sich festlegt. Die Weiterbildung läuft über die BEKO Akademie, deren Kurse abends online oder in den Niederlassungen stattfinden. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workation und die Möglichkeit eines Sabbaticals gehören zum Angebot. Das bunte BEKO-Logo gilt übrigens als eine der frühen computergenerierten Grafiken Österreichs, Firmengründer Peter Kotauczek entwarf es 1986.

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