Koordinator*in

Universität Wien

Koordinator*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n Koordinator*in für die Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät.

Besetzung ab: 01.09.2026. Stundenausmaß: 40,00. Einstufung KV: §54 VwGr. IVa. Befristung bis: 31.08.2029. Stellen ID: 5983.

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Als Koordinator*in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Doctoral School unterstützen Sie die Leitung der Doctoral School in allen operativen Agenden und führen alle Aufgaben rund um die Doctoral School eigenverantwortlich durch. Die Fakultät bildet ca. 750 PhD-Studierende aus.

Das machen Sie konkret

Management und Controlling zentraler Ressourcen, inklusive Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling
Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergeldern
Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum
Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School
Konzeption und Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen, Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen
Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage sowie Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Unterstützung der Leitung der Doctoral School beim Aufbau internationaler Netzwerke sowie Koordination der SubSchools und Gremien der Doctoral School

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Projektkoordination
Abgeschlossenes Doktoratsstudium im Fachbereich der Geisteswissenschaften
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit Redaktionssystemen wie Typo3 sowie SAP von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media
Erfahrung im Bereich Controlling und Budgetverwaltung
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet mit Option auf Entfristung.

So einfach bewerben Sie sich

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben, in dem Sie besonders auf Ihre beruflichen Erfahrungen im gewünschten Bereich eingehen
Mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
Über das Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Barbara Riefler: barbara.riefler@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 17.08.2026

Bewerben

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Koordinator*in

Besetzung ab: 01.09.2026. Stundenausmaß: 40,00. Einstufung KV: §54 VwGr. IVa. Befristung bis: 31.08.2029. Stellen ID: 5983.

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Das machen Sie konkret

Management und Controlling zentraler Ressourcen, inklusive Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling
Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergeldern
Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum
Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School
Konzeption und Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen, Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen
Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage sowie Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Unterstützung der Leitung der Doctoral School beim Aufbau internationaler Netzwerke sowie Koordination der SubSchools und Gremien der Doctoral School

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Projektkoordination
Abgeschlossenes Doktoratsstudium im Fachbereich der Geisteswissenschaften
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit Redaktionssystemen wie Typo3 sowie SAP von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media
Erfahrung im Bereich Controlling und Budgetverwaltung
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet mit Option auf Entfristung.

So einfach bewerben Sie sich

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben, in dem Sie besonders auf Ihre beruflichen Erfahrungen im gewünschten Bereich eingehen
Mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
Über das Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Barbara Riefler: barbara.riefler@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 17.08.2026

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Universitätsring 1
1010 Wien
Österreich

www.univie.ac.at/

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Wien

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at

Bewerben:
Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at

Kontakt:
Das Team des Service Center des Postgraduate Center ist für Sie persönlich und telefonisch zu folgenden Zeiten erreichbar:

Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
Dienstag: 14.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

Website: www.postgraduatecenter.at

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