Mitarbeiter:in Finance Support (m/w/d) (20-25h)

Formunauts GmbH
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Mitarbeiter:in Finance Support (m/w/d) (20-25h)

Formunauts: Eine Mission, die verbindet!

Wir sind Formunauts und stolz darauf, mehr als 100 großartige Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika dabei unterstützen zu dürfen, ihre Ziele zu erreichen. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Amnesty International, Ärzte ohne Grenzen, Greenpeace, die UNO Flüchtlingshilfe oder der WWF.

Unsere mehrfach preisgekrönte SaaS-Lösung optimiert seit 2014 Fundraising-Kampagnen und steigert die verfügbaren Mittel unserer Kunden signifikant. Seit 2020 gehen wir noch einen Schritt weiter: Mit unserem vollständig gemanagten Face-to-Face-Fundraising Kampagnenservice steuern und optimieren wir wichtige Projekte ganzheitlich, eröffnen neue Potenziale und bewegen als ambitioniertes Scale-up Millionenbudgets für den guten Zweck.

Um unsere beiden Finance Experts im operativen Alltag zu entlasten, suchen wir eine strukturierte, genaue und zahlenaffine Unterstützung. Dafür brauchen wir dich!

Deine Mission (20-25 Stunden)

Bei uns übernimmst du die wichtige Basisarbeit im Finanzbereich. Du hältst den Experten den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft:

  • Beleg- und Rechnungsmanagement: Du erfasst und kontrollierst laufende Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Vorbereitung der Buchhaltung: Du wirkst bei der laufenden Buchhaltung mit und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen.
  • Stammdaten und Administration: Du pflegst und aktualisierst unsere Finanzsoftware sowie unsere internen Listen.
  • Kundenkontakt: Du beantwortest erste Fragen von Kunden zu ihren Ausgangsrechnungen.

Wir suchen nach dir, wenn du:

  • Eine hohe Affinität für Zahlen und eine strukturierte, sehr genaue Arbeitsweise mitbringst.
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finance & Accounting vorweisen kannst.
  • Freude an Routineaufgaben hast und stolz darauf bist, wenn Konten und Belege perfekt gepflegt sind.
  • Ein Digital Native bist, dem der Umgang mit gängigen digitalen Tools leichtfällt.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse hast.
  • Ein Teamplayer bist.

Wir bieten dir:

  • Die Chance, durch deine verlässliche Arbeit echten Social Impact zu bewirken.
  • Ein wunderschönes Office im Haus am Schottentor und auch Home Office Möglichkeit.
  • Ein hochmotiviertes, internationales Team und Firmenevents.
  • Ein gründliches Mentoring während deines Onboardingprozesses.
  • Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Bist du bereit, Gutes noch besser zu tun?

Deine Arbeit schafft das Fundament, auf dem unsere Experten und Kunden aufbauen können.

Das monatliche Gehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung mit 38,5 Wochenstunden 2.547 Euro brutto bei 14 Gehältern.

Fühlst du dich angesprochen? Dann werde Teil des Teams und bewirb dich.

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Formunauts GmbH

Wien

Mehr als hundert Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika sammeln Spenden mit Software aus einem Wiener Büro. Formunauts entwickelt sie seit 2014: eine App, mit der Fundraiserinnen und Fundraiser auf der Straße, an Ständen und an der Haustür Dauerspenden abschließen, direkt am Tablet. Amnesty International, Greenpeace, der WWF und das UN-Flüchtlingshilfswerk zählen zu den Organisationen, die damit arbeiten.

Face-to-Face-Fundraising ist ein eigenes Handwerk: Menschen auf der Straße ansprechen, sie in wenigen Minuten für eine Sache gewinnen und die Zusage sauber dokumentieren. Den technischen Teil übernimmt die Formunauts-App. Organisationen bauen sich darin ihre Spendenformulare, die Teams draußen arbeiten damit am Tablet, und im Hintergrund laufen die Prüfung der Daten in Echtzeit, SEPA-Lastschrift, Apple Pay und Google Pay sowie Schulungsinhalte für neue Fundraiser. Die Daten liegen auf ISO-zertifizierten Servern in Europa. Das ist in dieser Branche keine Nebensache. Für jeden Datensatz, den ein Team an der Haustür aufnimmt, steht am Ende die Organisation gerade.

Seit 2020 gibt es ein zweites Standbein. Formunauts ONE bringt gemeinnützige Organisationen mit geprüften Fundraising-Agenturen zusammen und betreut komplette Kampagnen. Zum Marktstart in Großbritannien im März 2021 hatte das Unternehmen nach Angaben des Branchendienstes UK Fundraising bereits über 300 Kampagnen in neun Ländern begleitet; für den britischen Markt besteht eine eigene Gesellschaft mit Sitz in Fareham. Die Oberfläche spricht Deutsch, Englisch, Spanisch und Italienisch, die App läuft auf iOS und Android.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das vor allem eines: kurze Wege. Das Team ist klein, das Arbeitgeberprofil auf karriere.at nennt eine Größenordnung von elf bis dreißig Beschäftigten (Stand: August 2026); eine offizielle Mitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht. Zuletzt suchte sie eine erfahrene Person fürs Frontend-Engineering und eine zweite fürs Customer Success mit sozialem Auftrag. Die Gehälter stehen offen in den Ausschreibungen, im Customer Success etwa 49.000 bis 56.000 Euro brutto im Jahr. Homeoffice ist möglich, Mentoring und Teamevents nennt das Unternehmen selbst als Teil des Angebots.

Wer hier Software schreibt, arbeitet an einem Produkt, dessen Wirkung sich in abgeschlossenen Dauerspenden messen lässt. Wer im Kundenkontakt sitzt, hat NGOs in mehreren Ländern am Telefon, von Barnardo's in Großbritannien bis zu den SOS-Kinderdörfern. Gegründet hat Formunauts 2014 Reinhard Schlossnagel; geführt wird das Unternehmen heute von ihm gemeinsam mit Max Jakob, vom Büro in der Schottengasse in der Wiener Innenstadt aus.

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Formunauts GmbH

Schottengasse 6-8/9
1010 Wien
Österreich